Jefe/a de Oficina en Puebla de Zaragoza, Puebla.

Descripción de la oferta

Ubicación: Puebla de Zaragoza, Puebla. Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Escolaridad: Licenciatura en Sociología, Educación, Antropología, Psicología, a fin a ciencias sociales, Gestión de proyectos, Desarrollo Comunitario o social, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas. Tipo de contratación: Sueldos y Salarios. Idioma: Inglés Intermedio. Indispensable licencia de conducir tipo A (vigente) Objetivo del puesto: Acompañar de manera directa las operaciones de campo mediante la administración de los recursos materiales, financieros y humanos para cumplir objetivos y metas establecidas en el estado, coordinando la elaboración, actualizaciones, así como el seguimiento de los planes de acción trimestrales acorde a la asignación de los recursos necesarios. Para ello, participa en el diseño, implementación, cumplimiento y monitoreo del plan estratégico de país. A la vez que lidera la elaboración del Plan Trianual con perspectiva de desarrollo, movilización y transferencia de capacidades con una visión de sustentabilidad. Liderar la elaboración de los presupuestos financieros de la operación en campo e impulsa la inclusión de las comunidades en los procesos de planeación, ejecución, retroalimentación y rendición de cuentas. Funciones: Acompañar y brindar seguimiento al equipo en campo para asegurar la calidad en la ejecución de los programas y proyectos Garantía de cumplimiento normativo. Identificar áreas de oportunidad para la Jefatura y el equipo para solicitar el acompañamiento del fortalecimiento de capacidades y solicitar acompañamiento a las áreas correspondientes. Participar activamente en el diseño, implementación, cumplimiento y monitoreo del Plan Estratégico de País (CSP). Acompañar y dar seguimiento a acciones de monitoreo que MERA impulse, para contar con datos relacionados a las problemáticas que enfrenta la infancia, la adolescencia y juventud en el estado. Coordinar las actividades operativas propias y generar las condiciones para la implementación de las actividades programadas Apoyar con la administración de los recursos materiales, financieros y humanos que correspondan al proyecto, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas. Actividades: Dar la inducción necesaria sobre el proyecto y realizar reuniones periódicas con el equipo operativo. Revisar con el equipo operativo o con cada colega que actividades les toca desempeñar y en que otras pueden estar apoyando Reunión semanales que permitan reflexionar y compartir buenas prácticas, supervisar, hacer visitas a los espacios para asegurarse que el espacio cuenta con material de calidad, buen estado y lo suficiente para poder operar. Realizar análisis del contexto para conocer la situación de la infancia, adolescencia y juventud en la zona. Desarrollar y mantener redes de colaboración para la ejecución de los proyectos. Desarrollar y fortalecer alianzas estratégicas con actores de todos los sectores (público, privado y sociedad civil) a nivel estatal. Participar en los procesos de reclutamiento de personal y gestión del desempeño. Establecer líneas de comunicación con la Coordinación de Desarrollo Programático. Identificar oportunidades de aprendizaje y formación para el personal de Save the Children. Participar activamente en el desarrollo de nuevas propuestas. Contribuir con información para los planes trianuales con perspectiva estratégica y acorde a CSP. Realizar estudios de factibilidad que permitan la gestión e implementación de proyectos. Coordinar la construcción de los planes de implementación acordes a la estrategia programática (planes de acción trimestrales). Capacitar al personal a su cargo en materia del CSP. Establecer bitácoras de campo para el equipo promotor. Establecer las líneas de comunicación con la Coordinación MERA. Acompañar al personal en el conocimiento de los indicadores de resultados que se soliciten para cada intervención. Fortalecer el ejercicio de lecciones aprendidas y rendición de cuentas. Acompañar la aplicación de los instrumentos de recolección de información que sean de la utilidad de la Organización. Realizar una planeación y cronograma de acuerdo al plan de acción de sus actividades como jefes de Oficina. Sistematizar la información de los reportes del equipo promotor para coordinar la elaboración de informes. Tener reuniones de seguimiento con el equipo de Promotoría. Tener reuniones de seguimiento con el equipo de Gestión de Proyectos. Presentar a todas las áreas el Plan de Acción Trimestral. Elaborar los cronogramas de trabajo. Establecer las responsabilidades y funciones del equipo de promotoría. Gestionar los recursos financieros y materiales para la operación. Administrar y elaborar reportes de ejercicio de recursos financieros y materiales Informar al equipo operativo de las responsabilidades en el uso y manejo de los activos de la Organización. Habilidades y conocimientos: Liderar equipos multidisciplinarios de trabajo. Conocimiento de la zona de trabajo. Habilidad y experiencia en trabajo con redes institucionales. Conocimientos de administración de oficinas. Experiencia en elaboración de proyectos. Capacidad para liderar un equipo demandante. Administración del tiempo. Experiencia: Experiencia y habilidad para trabajar con Instituciones gubernamentales, Organizaciones de la Sociedad Civil, comunidades y redes locales. Capacidad para actuar con criterio y rapidez en situaciones complejas Experiencia y Capacidad para redactar informes y transmitir información estratégica. Comprensión de principios humanitarios, derechos humanos o enfoque de desarrollo. Experiencia supervisando y liderando equipos multidisciplinarios Experiencia y habilidad para resolver conflictos y promover un ambiente seguro e inclusivo. Experiencia en coordinar, acompañar y motivar al personal a su cargo. Competencias: Liderar e Inspirar a Otros. El Desarrollo Propio y de los Demás. Solución de Problemas y Toma de Decisiones.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Licencias de conducir: A

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, office, oficina

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de Save The Children

Save the Children es la organización independiente líder a nivel mundial en temas de infancia. En México en 2015 nos aseguramos que mas de 280,000 niñas y niños tuvieran oportunidades de tener un comienzo sano , protección ante situaciones de peligro y las mismas oportunidades de aprender que todos los demás.
Necesitamos llegar a más niñas y niños en el país por lo que buscamos y necesitamos recursos. Es por eso que buscamos personas que se unan como Promotores de la niñez.

Salarios