Coordinador(a) de Trámites - Sector Inmobiliario

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto
Coordinar, supervisar y dar seguimiento a los trámites administrativos y operativos relacionados con la inmobiliarios durante el proceso de compraventa, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad documental y correcta ejecución de cada operación, manteniendo una comunicación efectiva con las áreas internas.
Responsabilidades principales
Coordinar y dar seguimiento a los trámites desde el alta hasta el cierre de operaciones.
Supervisar expedientes: documentación, contratos, validaciones, firmas y requisitos operativos.
Asegurar el cumplimiento de SLA, tiempos de respuesta y calidad documental.
Fungir como enlace entre las áreas internas (legal, comercial, operaciones y finanzas).
Dar seguimiento a incidencias, observaciones o retrasos en trámites, proponiendo soluciones oportunas.
Validar que la documentación cumpla con políticas internas y lineamientos legales.
Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas de seguimiento.
Elaborar reportes de estatus, avance de trámites e indicadores operativos.
Apoyar en la mejora continua de procesos administrativos y operativos.
Escolaridad:

Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria, Negocios o afín.

Experiencia:

1 a 2 años en coordinación de trámites, operaciones inmobiliarias o roles administrativos similares.

Experiencia en manejo y control de expedientes.

Deseable experiencia colaborando con equipos comerciales o externos.
Conocimientos técnicos:
Procesos administrativos y control documental.
Manejo de CRM.
Excel intermedio.
Conocimiento básico de procesos inmobiliarios (compraventa, contratos, comisiones y trámites notariales).
Competencias clave
Organización y seguimiento puntual.
Atención al detalle.
Comunicación clara y trato profesional.
Orientación al servicio y a resultados.
Capacidad para manejar múltiples trámites simultáneamente.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo y colaboración interáreas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

Ayer (actualizada)