Coordinador de Flotillas

Descripción de la oferta

En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡Súmate a nuestro equipo!

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

Contratación directa por parte de la empresa

Sueldo Base: $28,000.00 - $30,000.00 mensuales brutos

Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo

Seguro de Vida + apoyo de defunción

Bono Anual por Desempeño

Capacitación constante a través de plataforma online con más de 15,000 cursos disponibles en varios idiomas

Asesorías Psicológicas, Médicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)

Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y más



Zona de trabajo: Insurgentes Sur, CDMX

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:00 PM

Modalidad de trabajo: 100% Presencial



Serás responsable de la gestión administrativa integral del ciclo de vida de una flotilla vehicular de aproximadamente 300 vehículos. Actuarás como punto único de contacto para coordinar procesos de compra, venta, alta y baja de vehículos, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas y la correcta integración de información en sistemas corporativos.



¿Cuál es tu día a día?

Contactar agencias automotrices para solicitar cotizaciones de vehículos nuevos y dar seguimiento al proceso de encargo hasta la entrega

Crear órdenes de compra en el sistema ERP (SAP u otro) y elaborar formatos administrativos para solicitudes de autorización de compra

Coordinar la entrega física de vehículos en las instalaciones de la empresa y gestionar entregas foráneas con proveedores de traslado

Gestionar el proceso de venta de vehículos usados, enviando propuestas según políticas corporativas y recopilando documentación necesaria para facturación

Realizar altas y bajas de vehículos en el sistema de activos fijos y actualizar información vehicular en bases de datos corporativas

Mantener gestión documental completa, llenando formatos estandarizados, recopilando firmas y aprobaciones, y manteniendo archivo ordenado

Actuar como enlace administrativo entre usuarios de vehículos, agencias automotrices, proveedores externos y áreas internas (Finanzas, Compras, Facility Management)

Elaborar reportes mensuales de gestión de flotilla con dashboards de vehículos activos, seguimiento de transacciones en proceso e indicadores de desempeño

Extraer reportes del sistema para seguimiento de flotilla y mantener actualizado el inventario vehicular

Escalar proactivamente situaciones que requieran atención o decisión del cliente, coordinando calendarios y seguimiento de entregas y procesos administrativos



Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines (Requerido)

Mínimo 3 años de experiencia en administración de flotillas vehiculares, facility management o procesos administrativos complejos (Requerido)

Experiencia comprobable en uso de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros) (Requerido)

Experiencia en gestión documental y coordinación con múltiples stakeholders (Requerido)

Experiencia previa en empresas farmacéuticas, dispositivos médicos o corporativos multinacionales (Deseable)

Conocimiento de políticas de Car Allowance y asignación vehicular (Deseable)

Posgrado o certificaciones en Facility Management, Administración de Flotillas o Supply Chain (Deseable)





Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 4 horas (actualizada)

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Somos un líder mundial en servicios de bienes raíces, impulsados por un espíritu empresarial. Queremos que los clientes con mayores ambiciones trabajen con nosotros, y que la gente con más aspiraciones trabaje para nosotros. Es tan simple como eso.

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