Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
• Atender todas aquellas personas que necesiten información relacionadas con la empresa.
• Registro y almacenamiento de información de la empresa y personal
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas.
• Archivo y registro de contratos de personal y de la empresa
• Control de remisiones y facturas
• Control, registro, seguimiento y cierre de fianzas y seguros de los contratos de la empresa
• Control de reembolsos del personal de obra
• Elaboración y control de reembolsos de Dirección
• Control de proveedores, compras y suministros para oficina
• Control de servicios de oficinas y almacén (luz, agua, predial, internet)
• Control de inventarios de almacén
• Control documental de vehículos: asignación, hojas de mantenimiento, verificación, tenencia, etc.
• Control documental de maquinaria y equipos: asignación, hojas de mantenimiento etc.
• Control de agenda de dirección, programación de entrevistas y citas,
• Reclutamiento de personal
• Elaboración y entrega de credenciales a los Colaboradores.
• Entrega de uniformes a los Colaboradores y asimismo controlar el inventario.
• Elaboración de pre-nómina

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de TERRABRIDGE

Grupo TERRABridge® es un conjunto de empresas 100% mexicanas comprometidas con la excelencia en geotecnia y servicios especializados para la construcción. Nuestro equipo está integrado por especialistas con más de 15 años de experiencia, listos para asumir desafíos significativos, resolverlos y superar las expectativas de nuestros clientes.