Descripción general:

Coordinar, supervisar y cumplir los objetivos de crédito y cobranza de la venta de productos y/o servicios.

Tareas y funciones requeridas:

Tener siempre actualizado el reporte de cuentas por cobrar.
Revisión de cuentas: vencidas y próximas a vencer.
Notificación al vendedor de la cuenta de su cliente próxima a vencer.
Realizar actividades del proceso de cobranza administrativa via telefónica o correo electrónico.
Realizar negociaciones y aclaraciones de adeudos.
Reportar a la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos el estatus de las facturas, reportes de cuentas cobradas y de cuentas vencidas.
Elaborar agenda de cobranza.
Establecer políticas de cobranza con clientes, de acuerdo con Dirección y departamentos involucrados.
Solicitar información necesaria para analizar el historial crediticio y reportar al Gerente si es o no candidato a otorgar crédito.
Realizar proyección de cobranza de acuerdo a la fecha de vencimiento.
Informar a la Dirección y Gerencia de Finanzas en forma oportuna las actividades relacionadas con la cobranza.
Recuperación de cartera vencida.
Supervisar la actualización de base de datos de clientes.
Realizar el proceso de alta para clientes.
Enviar el complemento de pago a clientes y proveedores.
Proveer datos de indicadores para informes ante Dirección.
Tener actualizado el estatus de las facturas de proveedores extranjeros.
Cualquier otra función necesaria para el correcto funcionamiento del área correspondiente.
Emisión de facturas a clientes.
Asegurar la entrega de las facturas a los clientes en tiempo y forma.
Registrar la cancelación de las Facturas.
Emitir las Notas de Débito o Crédito en el caso de ajustar saldos o pagos a favor del Cliente o de la Empresa.
Ingreso de facturas a portales Audi y Volskwagen
Control del archivo de consecutivo de facturación para consultas posteriores.
Cualquier función necesaria para el correcto funcionamiento del departamento de finanzas.

Requerimientos

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
Edad: entre 18 y 40 años

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