Responsable de Oficina y Asistente de Ventas

Descripción de la oferta

1. Gestión operativa de la oficina:

• Supervisar las actividades diarias de la oficina, garantizando el buen funcionamiento administrativo y operativo.

• Controlar y gestionar el inventario de materiales y equipos necesarios para las actividades de la oficina.

• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y asegurar que el ambiente de trabajo esté siempre en óptimas condiciones.

2. Soporte administrativo:

• Supervisar la agenda, citas y reuniones del equipo de SILmexico y del área de ventas.

• Gestionar la documentación interna, incluyendo contratos, acuerdos, permisos y otros documentos clave relacionados con ventas y proyectos.

• Apoyar en la elaboración de reportes financieros y administrativos de la oficina y de ventas.

3. Asistencia en ventas:

• Apoyar directamente en el proceso de ventas, gestionando prospectos y clientes potenciales.

• Realizar seguimientos de ventas, coordinar reuniones con clientes, realizar presentaciones y enviar cotizaciones o propuestas.

• Apoyar en la promoción y comercialización de proyectos de la empresa, ayudando en la prospección y cierre de ventas.

• Colaborar en la creación de materiales promocionales y presentaciones de ventas.

4. Gestión de relaciones con clientes y proveedores:

• Mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores locales e internacionales, asegurando una experiencia satisfactoria. Registros en CRM

• Coordinar visitas de clientes a la oficina y propiedades, en caso necesario.

• Actuar como punto de contacto entre los clientes, el equipo de ventas y otros departamentos, asegurando la correcta atención y seguimiento.

5. Coordinación del equipo:

• Supervisar y apoyar a los asistentes administrativos y personal operativo.

• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.


6. Gestión de proyectos:

• Colaborar con los equipos de ventas y proyectos para garantizar que las actividades de la oficina estén alineadas con los objetivos generales de la empresa.

• Participar en la planificación y ejecución de proyectos inmobiliarios, especialmente en lo relacionado con la gestión administrativa, logística y la parte comercial.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Organización, Planificación estratégica, Resolución de problemas, Ventas, Asesoría comercial, Administración
• Licencias de conducir: B
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, office, oficina, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales

Hace 2 días

Acerca de SILMEXICO BUSINESS

Empresa de servicios inmobiliarios para la facilidad de tramites en bienes raices y la administración de renta, venta de inmuebles.en Oaxaca, Guadalajara y Mazatlan.