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Descripción de la oferta
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia, papelería y cafetería; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos corporativos.
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Atender a clientes, visitas, proveedores proporcionando una excelente atención y servicio, con la mejor actitud, presentación y amabilidad, con el fin de brindar una buena imagen y la mejor de las estancias en las instalaciones.
Canalizar a visitantes externos al área correspondiente.
Registro correcto de visitantes, mediante el sistema de control de citas
Supervisar el correcto registro de colaboradores en bitácora de salidas
Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna a las diferentes áreas.
Recibir mensajería correspondiente a Dirección general y Dirección de imagen corporativa.
Revisar las condiciones del inmueble previa a la llegada de los colaboradores y visitas.
Gestión y seguimiento de reuniones agendadas en las diferentes áreas
Atención a servicio de cafetería
Realizar y difundir comunicados internos a colaboradores.
Realizar reporte de incidencias de imagen
Mantener stock de insumos de cafetería y papelería.
Escaneo y archivo de documentos
Colaborar con la actualización del material de Desarrollo Organizacional.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 28 y 35 años
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Calidad, Gestión de inventarios
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace más de 30 días
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Acerca de Sodeime Ingeniería Medica
SODEIME INGENIERÍA MÉDICA es una empresa líder en el sector de ingeniería médica, comprometida con la innovación y la excelencia en la provisión de soluciones integrales para la optimización de equipos médicos y medicamentos en hospitales y clínicas. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, nuestra empresa se distingue por su ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, enfocado en el crecimiento profesional de nuestros colaboradores.
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