Recepcionista / Auxiliar Administrativa RH - Administrativa

Descripción de la oferta

RECEPCIONISTA / AUX. ADMINISTRATIVA RH -Trabajo de archivo y control de expedientes 70% -Tareas administrativas 20% -Actividades en Recepción 10% *Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas *Experiencia en el puesto o similares *Manejo de máquina de escribir *Excelente presentación (Buena imagen para Recepción) *Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo *Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo *Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo FUNCIONES 1.Llevar el control del archivo: Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional) Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades) Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación. 2. Gestión de Correspondencia y Paquetería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante. Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería. Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería. 3. Atención y Servicio al Cliente: Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional. Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control. 4.Tareas administrativas: Elaboración de credenciales en máquina de escribir Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir 5. Organización de la Recepción: Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento. Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción. Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos. 6. Coordinación y Soporte Administrativo: Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y logística básica. Realizar tareas administrativas básicas, como la digitalización, archivo y elaboración de documentos sencillos. (apoyo a RH) 7. Comunicación Interna y Externa: Actuar como enlace entre las diferentes áreas de la empresa y los visitantes o clientes. Comunicar mensajes y avisos relevantes al personal interno de manera oportuna. (administración del contenido del tablero de comunicación, información que previamente valido RH) -SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00 -PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA -SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Promociones y Mercadeo Asociados S.A de C.V.

Empresa con 24 años en el medio de las promociones. Llevamos acabo actividades promocionales de todo tipo a nivel nacional