Recepcionista administrativo - Género indistinto

Descripción de la oferta

Garantizar una atención cordial, eficiente y organizada a alumnos, docentes y visitantes, así como brindar soporte administrativo y logístico para el correcto funcionamiento del CEEI, manteniendo el orden institucional, el control documental y una comunicación clara entre las áreas académicas y administrativas.

Funciones y responsabilidades
Atención y recepción
Atención presencial, telefónica y por mensajería a alumnos, docentes y visitantes.
Administración de agenda académica (clases, citas, reuniones y eventos).
Recepción, control y resguardo de documentación académica y administrativa.

Gestión administrativa y financiera
Recepción de pagos de inscripciones , servicios y productos.
Administración básica de caja chica y control de ingresos.
Emisión de facturación electrónica y seguimiento a pagos.
Integración y carga de documentación en Drive institucional.
Apoyo en la elaboración de reportes administrativos básicos.
Manejo de inventario

Control escolar y apoyo académico
Apoyo en procesos de inscripción, reinscripción y control de expedientes de alumnos.
Coordinación de entrega de constancias, certificados y documentos escolares.
Apoyo logístico en clases, talleres, evaluaciones y eventos académicos.
Apoyo operativo y comunicación
Coordinación de envíos y recepción de paquetería.
Apoyo en la difusión de información académica, avisos y material institucional.
Soporte operativo general para el buen funcionamiento del centro educativo.
Imagen y orden
Mantener las instalaciones del CEEI en condiciones ordenadas y adecuadas, reflejando la imagen institucional del centro educativo.


Perfil requerido
Escolaridad
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Secretariado o afín.
Experiencia
1 a 2 años de experiencia en recepción de escuelas, centros educativos o academias (indispensable).
Experiencia en atención al cliente y apoyo administrativo.
Manejo básico de caja chica y facturación.


Conocimientos
Paquetería Office y Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
Sistemas de facturación electrónica.
Control administrativo básico.
Manejo de agenda y atención a múltiples solicitudes.


Habilidades
Comunicación verbal y escrita clara y respetuosa.
Trato amable y orientación al servicio.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para realizar multitareas.
Apoyo en logística académica y eventos.


Competencias y actitudes
Comunicación clara y cordial.
Organización, planeación y orden administrativo.
Actitud de servicio y orientación al alumno.
Resolución de problemas y toma de decisiones básicas.
Trabajo bajo presión en periodos de alta demanda (inscripciones, eventos).
Proactividad y disposición para aprender.
Confidencialidad y manejo responsable de la información académica.
Puntualidad, responsabilidad y presentación acorde a la imagen institucional.

Horario
Lunes a viernes: 10:00 a 19:00 hrs
Sábados: 10:00 a 15:00 hrs

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de CEEI

Clínica integral que ofrece tratamientos de vanguardia para la salud y estética, así como centro educativo para la capacitación de profesionales como cosmetologas, cosmiatras, odontólogos y médicos que desean profesionalizarse y completar sus servicios de practica privada de forma eficiente y segura con nuevos tratamientos que fomenten la salud, el bienestar y belleza de las personas.