Analista de control documental
Importante empresa del sector - Ciudad de México DF, Coyoacán
Hace 5 días
Importante empresa del sector - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF
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Empresa latinoamericana especializada en relaciones empresa/cliente a través de operaciones de Contact Center.
Solicita:
• Líder control documental
Objetivo:
• Garantizar la comunicación, integridad, disponibilidad, actualización y control de los documentos del SGC y SGSI de la compañía.
Perfil:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín (Titulado, En Curso o Trunco 5to. Sem.)
• Mapeo de Procesos
• EXCEL (Intermedio)
• Dominio de Microsoft Office Suite
• Software de Gestión Documental (Visio, Bizagui, Canva) (Deseable)
• Reporting
Funciones:
• Supervisar la creación, revisión, aprobación, distribución y obsolescencia de documentos y registros de la organización.
• Levantamiento y Creación de diagramas de flujo, mapeo de actividades.
• Coordinar la revisión y actualización periódica de los documentos para garantizar su precisión y relevancia.
• Facilitar la capacitación del personal en el uso y cumplimiento del sistema de gestión documental.
• Monitorear el cumplimiento de los plazos establecidos para la revisión y aprobación de documentos, identificando y abordando cualquier desviación.
• Colaborar con otros departamentos para identificar las necesidades de documentación y garantizar la disponibilidad oportuna de los documentos requeridos.
• Realizar auditorías periódicas del sistema de gestión documental para garantizar su eficacia y conformidad con los estándares de calidad.
Conocimientos:
• MS Office Suite
• Excel (básico)
• Reporting
• Mapeo de procesos
Habilidades:
• Analítico
• Proactivo
• Comunicación Efectiva
• Resolutivo
Horario:
• Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs
Ofrecemos:
• Sueldo base $12,000 netos mensuales
• Bono mensual de $1,000 con base en objetivos
• Prestaciones de ley
o Seguro social
o Vacaciones
o Aguinaldo
o Prima vacacional
• Seguro de vida
• Contrato directo con la empresa
Zona a laborar:
Miguel Hidalgo, 11320 Ciudad de México, CDMX.
Si estas interesado/a postulate por este medio para ser contactado
Requerimientos
Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
Hace 17 horas (actualizada)
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