Auxiliar Firmas - Playa del Carmen

Descripción de la oferta

¿Te gustaría formar parte de una empresa a nivel internacional?

Estamos en búsqueda de talento como AUXILIAR DE FIRMAS

Requisitos:
• Nivel de estudios mínimo: Licenciatura
• Disponibilidad de horario y disponibilidad para viajar.
• Radicar en Playa del Carmen
• Nivel de inglés avanzado (indispensable obligatorio)

Funciones específicas:
• Preparación y organización de documentos: Revisar y preparar documentos para la firma, asegurándose de que estén completos y correctos.
• Seguimiento de firmas: Coordinar la firma de documentos con diferentes partes, ya sea interna o externamente, y hacer seguimiento hasta que se complete la firma.
• Gestión de correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia relacionada con la firma de documentos.
• Archivo y control de documentos: Mantener un sistema de archivo adecuado para los documentos firmados y realizar seguimiento de su ubicación.
• Apoyo administrativo: Realizar otras tareas administrativas relacionadas con la firma de documentos, como la digitalización, la preparación de informes, etc.
• Comunicación: Mantener una comunicación, clara y efectiva con las diferentes partes involucradas en el proceso de firma.

Habilidades necesarias:
• Organización y planificación: Capacidad para organizar y priorizar tareas, así como para planificar el trabajo de manera eficiente.
• Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos y seguimiento de firmas.
• Habilidades de comunicación: Buena comunicación verbal y escrita para interactuar con diferentes personas.
• Conocimiento de herramientas informáticas: Dominio de herramientas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.) y sistemas de gestión documental.
• Discreción y confidencialidad: Manejo de información sensible y confidencial con la debida discreción.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el proceso de firma.
• Alto nivel de responsabilidad
• Tolerancia al estrés
• Iniciativa
• Resolución de problemas
• Revisión a detalle.

Beneficios:
• Trabajo de lunes a viernes
• Prestaciones de Ley desde el primer día laboral
• Vacaciones a partir de los 6 meses
• Capacitación y aprendizaje continuo

* El sueldo se oferta dependiendo del resultado en entrevista*

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 34 años
• Conocimientos: Autoconfianza, Gestión del tiempo, Orientación al logro, Resolución de conflictos, Inmobiliaria, Microsoft excel, Microsoft outlook, Organización
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Mexlaw

MEXLAW is the only Mexican based law firm that is owned and operated by licensed Canadian and American Lawyers that have partnered with Mexican lawyers. We are accountable for our conduct, integrity and competence to our professional order and to our clients. Our professional standards are among the most recognized and respected internationally.