Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta gestión de las órdenes de compra, el alta y administración de proveedores, así como el seguimiento, control y registro del presupuesto autorizado y del gasto ejercido, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y el uso eficiente de los recursos de la organización.

Funciones y responsabilidades principales

1.

Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos.

2.

Gestionar el proceso de alta, actualización y validación de proveedores, asegurando la correcta integración de la documentación administrativa, fiscal y legal.

3.

Dar seguimiento al presupuesto autorizado, controlando compromisos, gasto ejercido y saldos disponibles.

4.

Registrar y verificar la correcta ejecución del gasto (erogado), asegurando su alineación con el presupuesto aprobado.

5.

Revisar y validar facturas y documentación soporte para su correcta programación de pago.

6.

Elaborar reportes periódicos para la Dirección o Gerencia de las compras, proveedores y ejecución presupuestal para la toma de decisiones.

7.

Coordinarse con diferentes áreas de la empresa, finanzas, contabilidad y presupuestos para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

8.

Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, controles internos y requerimientos de auditoría.

9.

Monitorear y gestionar con la anticipación necesaria las renovaciones de contratos con proveedores, siguiendo las políticas definidas de RFPs, comparativas, evaluaciones, etc.

Requisitos del puesto

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín (titulación deseable).

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, compras o finanzas.

Experiencia comprobable en control presupuestal y gestión de proveedores.

Conocimientos técnicos

Procesos de compras y elaboración de órdenes de compra.

Alta y administración de proveedores.

Control y seguimiento presupuestal.

Facturación y comprobación de gastos.

Manejo de herramientas de oficina (Excel nivel intermedio/avanzado).

Deseable experiencia en sistemas ERP (Enkontrol) o plataformas de gestión administrativa.

Competencias

Planeación y organización.

Atención al detalle.

Análisis y control numérico.

Comunicación efectiva.

Seguimiento y cumplimiento de procesos.

Ética profesional y confidencialidad de la información

Condiciones de Trabajo

Lugar: zona Santa fe.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am – 7:00 pm

Modalidad: Presencial

Disponibilidad de horario.

Rango salarial: 10,000 - 12,000 brutos

Prestaciones de ley.

Comedor subsidiado

Transporte corporativo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 39 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

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