Auxiliar administrativo de mantenimiento - CDMX, Reforma,

Descripción de la oferta

El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento con conocimiento básico en el apoyo administrativo clave para el Residente de Mantenimiento. Su rol principal es la gestión documental y el seguimiento de todas las actividades operativas, de personal y financieras del departamento. Esto incluye la supervisión administrativa de las tareas de mantenimiento, el control de las vacaciones, la gestión de uniformes y el seguimiento de los fondos de caja y tarjetas, asegurando que toda la información se capture, procese y mantenga de forma precisa y confidencial.
• Dar seguimiento a los uniformes del personal de mantenimiento, asegurando su correcta asignación, entrega y reposición, y plasmar esta información en los registros correspondientes.
Dar seguimiento prestamos , adelanto de nomina.
• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de vacaciones del personal de mantenimiento, asegurando la correcta planeación para no afectar las operaciones.
• Dar seguimiento al fondo de caja y a las tarjetas asignadas al departamento, registrando y controlando los gastos realizados y asegurando que se cumplan las políticas financieras.
• Actualización de reporte de historial clínico y electros y aire acondicionado.

. Gestión de Proveedores y Servicios
• Realizar el seguimiento y coordinación de servicios con proveedores de mantenimiento.
• Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de servicio y plazos establecidos.
• Nueva función: Efectuar visitas ocasionales al área de trabajo para verificar y validar que los proveedores externos estén ejecutando las tareas de mantenimiento de acuerdo con el alcance y los estándares de calidad establecidos.
2. Control Administrativo de Personal (Nómina)
• Recopilar, registrar y gestionar las incidencias de nómina del personal de mantenimiento (vacaciones, retardos, faltas).
3. Control y Seguimiento Operativo
• Dar seguimiento a las actividades de mantenimiento pendientes o programadas a través de llamadas telefónicas y WhatsApp.
• Documentar y actualizar las actividades realizadas en hojas de cálculo (Excel).
4. Reporte y Comunicación
• Elaborar reportes periódicos de las actividades y estatus de los pendientes.
• Presentar reporte directo a los supervisores de turno (mañana y tarde).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Mantenimiento, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento, df, ciudad, mexico

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de MADEMA

EMPRESA LÍDER EN SERVICIOS DE LIMPIEZA A NIVEL NACIONAL OFRECIENDO LA MEJOR OPCIÓN EN CAPITAL HUMANO Y SERVICIOS GENERALES. NUESTRO COMPROMISO ES PERFECCIONAR TÉCNICAS Y PROCESOS DE LIMPIEZA LOGRANDO LA PROFESIONALIZACIÓN DE NUESTRO PERSONAL.

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