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Descripción de la oferta
1. Gestión de Agenda y Calendario:
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
Recordar y organizar compromisos importantes.
Gestionar el calendario diario del ejecutivo para maximizar la eficiencia.
2. Comunicación:
Responder y gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otras personas o departamentos.
Redactar correspondencia y comunicados en nombre del ejecutivo.
3. Organización de Viajes:
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de última hora.
4. Tareas Administrativas:
Manejar la documentación y archivo de documentos importantes.
Preparar informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones.
Realizar tareas de contabilidad básica, como la gestión de gastos y facturas.
5. Asistencia en Proyectos:
Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Realizar investigaciones y recopilar información relevante.
Coordinar con otros miembros del equipo o departamentos para asegurar el progreso de los proyectos.
6. Gestión de Eventos:
Organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones y conferencias.
Manejar todos los detalles logísticos, incluyendo el lugar, catering y materiales necesarios.
7. Tareas Personales:
Realizar tareas personales para el ejecutivo, como compras, gestión de propiedades o asuntos familiares.
Asegurar que el ejecutivo tenga todo lo necesario para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
8. Soporte General:
Resolver problemas y manejar situaciones imprevistas de manera efectiva.
Mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo en todas las tareas.
Adaptarse a las necesidades cambiantes y prioridades del ejecutivo y de la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 22 y 30 años
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Planificación de proyectos, Administración de archivos
- Disponibilidad de viajar: Si
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de legion
importante empresa en el giro de suplementos alimenticios venta directa y cadenas está en búsqueda de sus integrantes para formar un equipo sólido, se maneja un excelente ambiente laboral
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