Asistente administrativo - sucursal UNAM

Descripción de la oferta

Escolaridad:
Secretariado, preparatoria, técnico secretarial, contable o afin deseable licenciatura en áreas administrativas.
Experiencia: De seis meses a 1 año de experiencia operativa en funciones de ejecución y trámites administrativos

Conocimiento sólido en:
Actividades administrativas como seguimiento de procesos administrativos, control de documentos, reportes, registros, seguimiento.
Office (Word, Excel), manejo y control de archivos electrónicos y físicos
SAP
Uso de correo electrónico
Deseable conocimiento en material de laboratorio

Destrezas y habilidades:
Organización, proactiva, trabajo en equipo, comunicación asertiva, resolución de conflictos.
Atención al detalle, habilidad matemática, minuciosidad en revisión de documentos.

Actividades específicas:
Atención a clientes a través de medios de comunicación como teléfono, correo electrónico, whatsapp, etc.
Revisión del portal web UNAM para llevar la gestión de cotización, pedido, factura y cobranza
Preparar la ruta de cobro para entregarla al gestor, verificarla y archivarla
Verificar facturas para preparar la entrega de productos.
Revisar la lista de entrega de productos.
Preparar reporte de cobranza para la Gerente de Administración y Finanzas.
Verificar pedidos pendientes de entrega en las distintas facultades de Ciudad Universitaria.
Hacer citas para los repartidores
Hacer citas para entregar material
Hacer citas para cobros de cheques

OFRECEMOS:
Capacitación constante, prestaciones superiores a las de ley,
Sueldo: a partir de $9,600.00 al mes
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs
Fondo de ahorro
Vales de despensa mensual

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación, Erp sap, Microsoft excel, Secretariales, Atención al cliente, Revisión

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, branch, sucursal

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de El Crisol

Somos una empresa dedicada a la comercialización de aparatos para laboratorio, ofreciendo las marcas mas importantes nacionales y extranjeras. Nos distinguimos por nuestros grandes inventarios, cubriendo expectativas de calidad y servicio.

Salarios