Analista gestión documental facturación - Coyoacán

Descripción de la oferta

Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de estrategia comercial, solicitamos:

ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL

Propósito del Puesto
Responsable de la gestión documental e ingreso a cobro las facturas con el cliente, de acuerdo a los requisitos solicitados por este último en el menor tiempo posible, garantizando la pronta recuperación del recurso económico de la organización.

Principales Responsabilidades
1.- Controla la recepción de remisión o factura sellada por el cliente, utilizando SAP en donde se actualiza la información, para notificar a Mesa de Control que evidencias están pendientes de entregar el área de Distribución.
2.- Analiza las facturas y evidencias, en relación a los pedidos del cliente, para localizar posibles desviaciones, cuadrar y verificar que se haya atendido el pedido al 100%, las desviaciones encontradas deben ser registradas en SAP y reportarlas a la operación y a mesa de control.
3.- Elabora kit de ingreso a revisión, de acuerdo a la base de requisitos que se tiene por cliente, a fin de reunir toda la documentación necesaria para ingresar a cobro las facturas en el menor tiempo posible.
4.- Coordina los envíos de kits tanto locales como foráneos, registrando un formato de seguimiento para el gestor local y elaborando una guía de mensajería para el gestor foráneo, para ingresar a cobro las facturas con el cliente conforme a los tiempos establecidos por la organización.
5.- Actualiza el estatus de cada factura en SAP, ingresando los datos de todos los kits armados y enviados a revisión, registrando las fechas de recepción de las evidencias y las fechas de los envíos de kits para su ingreso a revisión, con el fin de poder medir los tiempos que transcurre desde la recepción de la evidencia hasta su ingreso a revisión con el cliente.
6.- Entrega el soporte documental de lo ingresado a revisión a cobranza, mediante una relación detallada de los documentos y contra-recibos obtenidos, para que el equipo de cobranza tenga los soportes necesarios y comenzar la gestión de cobro.

Requisitos
Licenciatura - pasante

Experiencia
1 año en cobranza, administrativo o auxiliar contable, facturación.
Manejo de SAP y Excel




En MAYPO deben respetarse los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, color de piel, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, expresión de género, identidad de género, o fuente de ingresos; está prohibida la discriminación por presunción o padecimiento de enfermedades, ya sean epidémicas como el COVID-19 o la influenza, crónico degenerativas como la hipertensión arterial o la diabetes mellitus, infecciosas como el VHI o hepatitis C, hereditarias como la fibrosis quística o el daltonismo, congénitas como el síndrome de Down o el labio leporino, autoinmunes como la esclerosis múltiple o el lupus eritematoso sistémico. Las practicas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en MAYPO.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Sap

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, billing, facturacion

Ayer (actualizada)

Acerca de  Farmacéuticos MAYPO

Empresa líder a nivel nacional dedicada a la distribución de medicamentos de alta especialidad en el sector gobierno, organismos descentralizados y hospitales privados

Salarios