Analista de Servicios Generales

Importante empresa del sector - Coyoacán, Ciudad de México DF

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por temporada Tiempo Completo

Somos una empresa con más de 30 años de experiencia en el ramo logístico, ofreciendo soluciones para la distribución, almacenamiento, dispensación y comercialización de medicamentos de alta especialidad y red fría. Por proyecto nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios Generales.

Objetivo del puesto: Analizar, gestionar y resolver las actividades asignadas de los usuarios, con el apego al cumplimiento de procesos, normas y políticas establecidas por la empresa, buscando siempre optimizar los recursos asignados. Efectuando las actividades necesarias para asegurar la correcta operación en las oficinas del Grupo, involucrándose en la operación, para lograr la satisfacción de los resultados internos y externos.

Requisitos y conocimientos:
· Bachillerato técnico o licenciatura trunca en económico- administrativas.
· Experiencia de 1 año en asistente ejecutiva, auxiliar administrativo o encargada de servicios generales.
· Conocimiento en Excel y deseable SAP.

Actividades:
· Analiza, elabora y da seguimiento a la generación y aprobación de solicitudes de pedido en SAP, asegurándola recepción del producto o servicio.
· Asegura la operación de la recepción cuando así esté establecido en su rol de trabajo o bajo casos en que así se requiera por la necesidad de la operación.
· Analiza, revisa y ejecuta el reembolso o comprobación de las cuentas de gastos de los empleados, en el sistema que corresponda, validando los comprobantes y requisitos fiscales para garantizar el apego a la política de gastos de viaje.
· Analiza, cotiza, tramita y da seguimiento a las solicitudes y autorizaciones de viajes de empleados, apoyando a la organización adecuada a la operación.
· Gestiona la logística de los servicios de café en las salas de juntas, garantizando un buen servicio al usuario, así como el registro y control correspondiente de la base de datos de los servicios solicitados para lograr un control de los servicios y gastos.
· Registra y controla el inventario de los insumos de cafetería y papelería.

Lugar de Trabajo:
· Coyoacán
Proyecto de 1 año

Ofrecemos: Sueldo mensual base competitivo, prestaciones de Ley y Superiores; Seguro de vida, Comedor subsidiado, Seguro de gastos médicos mayores, Fondo y Caja de Ahorro, Vales de despensa.
Si te interesa nuestra oferta envíanos tu CV para iniciar un proceso de selección.
Somos una empresa donde se respetan los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa.