Analista Sistema de Gestión de Calidad Documental
Neolpharma - Ciudad de México DF, Coyoacán
Hace 5 días
Farmacéuticos MAYPO - Coyoacán, Ciudad de México DF
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Farmacéuticos Maypo
Te invitamos a formar parte de una Empresa Mexicana con más de 30 años de trayectoria en almacenamiento, distribución y comercialización de medicamentos de alta especialidad y red fría. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de:
Analista de Gestión Documental
Objetivo del puesto:
Responsable de la gestión documental e ingreso a cobro las facturas con el cliente, de acuerdo a los requisitos solicitados por este último en el menor tiempo posible, garantizando la pronta recuperación del recurso económico de la organización.
Requisitos:
• Bachillerato terminado. Licenciatura pasante o trunca
• Manejo de Excel nivel medio y Programa SAP.
• Experiencia: 1 año en cobranza, como administrativo documental, auxiliar contable.
Conocimientos:
• Controla la recepción de remisión o factura sellada por el cliente, utilizando el ERP de la organización actualiza la información para notificar a Mesa de Control que evidencias están pendientes de entregar al área de Distribución.
• Analiza las facturas y evidencias, en relación a los pedidos del cliente, para localizar posibles desviaciones, cuadrar y verificar que se haya atendido el pedido al 100%, las desviaciones encontradas deben ser registradas en el ERP de la organización y reportarlas a la operación y a mesa de control.
• Elabora kit de ingreso a revisión, de acuerdo a la base de requisitos que se tiene por cliente, a fin de reunir toda la documentación necesaria para ingresar a cobro las facturas en el menor tiempo posible.
• Coordina los envíos de kits tanto locales como foráneos, registrando un formato de seguimiento para el gestor local y elaborando una guía de mensajería para el gestor foráneo, para ingresar a cobro las facturas con el cliente conforme a los tiempos establecidos por la organización.
• Actualiza el estatus de cada factura, en el ERP de la organización, ingresando los datos de todos los kits armados y enviados a revisión, registrando las fechas de recepción de las evidencias y las fechas de los envíos de kits para su ingreso a revisión, con el fin de poder medir los tiempos que transcurre desde la recepción de la evidencia hasta su ingreso a revisión con el cliente.
• Entrega el soporte documental de lo ingresado a revisión a cobranza, mediante una relación detallada de los documentos y contra recibos obtenidos, para que el equipo de cobranza tenga los soportes necesarios y comenzar la gestión de cobro.
Ofrecemos:
• Contratación directa por la empresa.
• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de Ley y superiores (Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, Fondo de ahorro, Caja de Ahorro, Vales de Despensa).
• Comedor subsidiado.
• Estacionamiento.
Zona de trabajo: Santa Úrsula Coapa, Coyoacán.
Si estas interesado, postúlate por este medio.
Somos una empresa que respeta los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa.
Requerimientos
Palabras clave: analyst, area
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de Farmacéuticos MAYPO
Empresa líder a nivel nacional dedicada a la distribución de medicamentos de alta especialidad en el sector gobierno, organismos descentralizados y hospitales privados
Evaluación general
4.26
612 Evaluaciones
49%
36%
12%
2%
1%
3.90
Ambiente de trabajo
3.98
Salario y prestaciones
3.52
Oportunidades de carrera
3.75
Director general
Analista de relaciones laborales
Actual empleado Ciudad de México DF Febrero, 2024
Es una buena empresa, sin embargo, las posiciones gerenciales y directivas no suelen ejercer sus puestos, ni tener adecuada comunicación con sus colaboradores
Recomienda trabajar aquí
Analista de Validación de Procesos
Actual empleado Estado de México Enero, 2023
Excelente experiencia profesional, independencia y conocimiento del equipo.
Lo mejor Desarrollan equipo preparado para sus actividades
A mejorar Oportunidades de crecimiento
Recomienda trabajar aquí
Ejecutivo de Inventarios, Pedidos y Almacén
Actual empleado Estado de México Septiembre, 2022
Es una empresa en constante crecimiento y mejora continua
Lo mejor Sentido humano
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Analista administrativo
Media salarial
$ 11,125 /mes
12 salarios
$ 9,000
$ 13,000
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 9,240 /mes
10 salarios
$ 6,000
$ 13,000
Analista
Media salarial
$ 11,583 /mes
6 salarios
$ 9,500
$ 14,500
Monitorista
Media salarial
$ 8,500 /mes
5 salarios
$ 8,500
$ 8,500
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