Administrativo de Refacciones

Servicios Administrativos - Coyoacán, Ciudad de México DF

Descripción de la oferta

$ 14,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Estamos en búsqueda de personal de refacciones que se sume a nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo al área de refacciones mediante la gestión eficiente de vales, comunicaciones con talleres y aseguradoras, coordinación de envíos foráneos, así como el control y administración general del almacén.

Funciones principales:
1. Liberación y control de vales de refacciones para el taller interno y externo, asegurando su correcta autorización y registro.
2. Gestión de comunicación con talleres de aseguradoras para dar
seguimiento a cotizaciones, aprobación de refacciones y piezas rechazadas.
3. Creación y seguimiento de guías de envío foráneo, incluyendo la coordinación con paqueterías y aseguramiento de entregas a tiempo.
4. Verificar facturas emitidas a seguros, dar seguimiento con el área contable en cuanto a la captura oportuna de las mismas en el portal de aseguradoras para recuperación de cartera.
5. Administración del almacén de refacciones:
o Ejecución y registro de inventarios cíclicos.
o Coordinación de devoluciones a planta.
o Seguimiento y documentación de piezas rechazadas por aseguradoras o talleres.
o Monitoreo y actualización de órdenes pendientes del taller.
6. Apoyo en la preparación de reportes administrativos y auditorías internas del área.
o Apoyar en la organización física del almacén (documentación y control.
o Mantener archivo físico y digital de documentos relacionados con refacciones.
o Cumplir con los procedimientos establecidos de control interno.

Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido o Técnico en Administración, Logística o afín
Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar dentro de agencia automotriz,
preferentemente en el área de refacciones.

Conocimientos:
Manejo de sistemas Intelisis
Procesos de almacén y logística básica.
Trato con aseguradoras automotrices.

Habilidades:Organización y control documental.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad para resolver problemas.

Horario a laborar: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hrs.
Sábados de 09:00 a 14:00 hrs.
Zona a laborar: Cerca de metro. Miguel Ángel de Quevedo