Administrador Residente

Descripción de la oferta

Estamos en busca de un Administrador Residente con experiencia en múltiples áreas administrativas y de atención al cliente para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Tu rol será fundamental para gestionar y optimizar las operaciones diarias, así como para asegurar una atención al cliente excepcional.

Entre tus responsabilidades principales se incluyen la administración de bases de datos y cartera de clientes, elaboración de reportes y cotizaciones, gestión de operaciones y atención al cliente.
Elaborar y revisar en conjunto con los líderes de las áreas aplicables los Programas de mantenimiento o limpieza, según corresponda.
Recorridos en el inmueble para verificar las condiciones bajo las que está trabajando.
Asignar a cada miembro de su equipo las funciones correspondientes, de acuerdo a su descripción de puestos y a los procedimientos que le correspondan.
Elaborar reportes administrativos, de operación y de gastos en tiempo y forma de acuerdo a los requisitos y necesidades de la Dirección de administración y operación.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos establecidos y mandatos de la Dirección de administración y operación de la empresa.
Elaborar el presupuesto anual y dar seguimiento al mismo, asi como someterlo a revisión de la SubDirección de administración y operación.
Supervisar las actividades del Jefe de mantenimiento, Jefe de Sistemas, Jefe de Servicios Generales, Jefe de Seguridad, Asistente Administrativo y Recepcionista(s).
Mantener comunicación estrecha con el Supervisor de Limpieza, Encargado de Estacionamiento y Encargado de Jardinería.
Acudir a reuniones de interés con el cliente.
Además, serás responsable de atraer y gestionar el talento dentro del equipo, asegurando una operación eficiente y proactiva.
Valorar los mantenimientos correctivos para su pronta corrección.
Realizar la compra de los equipos y materiales necesarios en apego a los presupuestos establecidos autorizados por la Subdirección y Dirección.
Realizar movimientos de registro en el Sistema destinado para este fin.
Mantener evidencia de las compras y gastos realizados en el inmueble a través de la gestión de las facturas de los proveedores.
Manejo de caja chica.
Auditar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Generar los indicadores correspondientes y retroalimentar al equipo con los resultados.
Revisar las condiciones físicas de los equipos e instalaciones.
Mantenerse al tanto de cualquier situación que pueda generar algún riesgo en el inmueble.
Llevar el control de incidencias del personal a su cargo, así como también reportar en forma oportuna a sus superiores de cualquier incidencia o desviación.
Garantizar un adecuado ambiente de trabajo con los colaboradores.
Elaboración de reportes administrativos, de operación y gastos.
Desarrollar e implementar planes de mejora en áreas administrativas y operativas..
Se requiere una persona responsable, proactiva y con una sólida experiencia en administración de oficina y atención al cliente.
Tu capacidad para trabajar de manera proactiva, bajo presión y asumir responsabilidades será clave para el éxito en este puesto.

El trabajo será de tipo presencial, por lo que es importante que puedas asistir diariamente a la oficina.

Si tienes un historial probado en administración de operaciones y atención al cliente, y estás buscando un rol que te permita aplicar tus habilidades en un entorno dinámico, esta oportunidad podría ser ideal para ti.

No dudes en aplicar si crees que tus habilidades y experiencia coinciden con lo que buscamos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Liderazgo, Proactividad, Resolución de conflictos, Responsabilidad, Toma de decisiones, Administración de bases de datos, Administración de oficina, Atracción de talento, Cartera de clientes, Cotizaciones, Elaboración de reportes, Comunicación efectiva, Atención al cliente, Toma de decisiones financieras, Administración de operaciones
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de Cinsa MTTO Para central de inmuebles SC

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