Secretario/a - administrativo

Descripción de la oferta

Responsabilidades y funciones:

1. Brindar atención a los directivos, usuarios internos, agremiados, proveedores y visitantes.
2. Control, supervisión, coordinación y seguimiento de la agenda de directivos.
3. Recepción, filtrado, atención y canalización de las llamadas telefónicas del área.
4. Elaboración y redacción de documentos, solicitudes de cheque, solicitudes de transferencia, cartas, memorándums, boletines, minutas de juntas mensuales y reuniones, etc. que requiera el área.
5. Recepción de correspondencia (interna y externa), solicitudes de cheque y transferencia; así como canalizar con quien corresponda, brindar seguimiento y en su caso brindar respuesta.
6. Gestión, organización y resguardo del archivo y la documentación tanto física como electrónica.
7. Coordinación de reuniones, juntas, comidas de trabajo, etc.; así como preparación y distribución del material necesario para las mismas, asegurándose que todos los elementos necesarios estén disponibles.
8. Control y mantenimiento del material de oficina (papelería, insumos, etc.); así como supervisar que las oficinas que se mantengan en buen estado y óptimas condiciones de limpieza.

Formación Académica:
-Bachillerato concluido.
Experiencia Laboral:
-Mínimo 3 años en puestos similares, preferentemente en sindicato.
Conocimientos Técnicos:
-Microsoft Office


Habilidades/ Competencias:
 Atención al detalle y precisión.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Habilidades de organización y gestión del tiempo.
 Buenas habilidades de comunicación.
 Comunicación asertiva

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Adaptación al cambio, Aprendizaje, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Organización, Planificación, Redación, Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Internet, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de ASPA

ASPA se creó el 4 de agosto de 1958, luego de un intenso movimiento de lucha sindical que buscaba mejorar las condiciones de trabajo de los pilotos mexicanos en las empresas de aviación.

Somos la organización gremial pionera en la profesión y refrendamos a través del tiempo nuestro compromiso con la defensa de los derechos laborales y con la seguridad aérea a través de un modelo sindical democrático y transparente al interior, consciente y abierto al diálogo con las empresas.

ASPA se creó el 4 de agosto de 1958, luego de un intenso movimiento de lucha sindical que buscaba mejorar las condiciones de trabajo de los pilotos mexicanos en las empresas de aviación.

Somos la organización gremial pionera en la profesión y refrendamos a través del tiempo nuestro compromiso con la defensa de los derechos laborales y con la seguridad aérea a través de un modelo sindical democrático y transparente al interior, consciente y abierto al diálogo con las empresas.

Hoy en día, tenemos más de 2500 pilotos activos y mantenemos contratación colectiva con las empresas Aeroméxico, Aeroméxico Connect, Aeromar, Mexicana de Aviación y Aerocaribe, lo que representa a más de la mitad de pilotos activos que trabajan actualmente en la aviación regular mexicana.

En ASPA todos tenemos el mismo valor y, a pesar de pertenecer a diferentes aerolíneas, confíamos en nuestra capacidad de unión cuando se trata de defender a nuestros compañeros.