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Secretaria Ejecutiva de Dirección

ASPA - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Funciones/ actividades:
• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva.
• Organizar reuniones, elaborar convocatorias y dar seguimiento a acuerdos.
• Redactar, revisar y transcribir oficios, cartas, informes, minutas y documentos ejecutivos.
• Administrar y archivar documentación física y electrónica.
• Controlar correspondencia, llamadas y atención a visitantes.
• Coordinar logística de reuniones y eventos.
• Dar seguimiento puntual a pendientes hasta su conclusión.
• Resguardar información con absoluta confidencialidad.

Perfil que buscamos
• Preparatoria concluida con certificado (indispensable).
• Deseable licenciatura trunca, pasante o concluida
• Mínimo 6 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Dirección.
• Deseable experiencia en sindicatos, asociaciones, organismos o instituciones con funciones administrativas similares.
• Excelente ortografía, redacción y capacidad para transcribir documentos.
• Excelente capacidad de síntesis, análisis y comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Experiencia administrando agendas, archivo físico y electrónico, control documental y seguimiento ejecutivo.

Competencias
• Planeación y organización
• Atención al detalle
• Alto sentido de urgencia
• Comunicación efectiva
• Excelente servicio
• Discreción y confidencialidad
• Proactividad
• Seguimiento y orientación a resultados
• Trabajo bajo presión

Requerimientos

  • Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
  • 7 años de experiencia
  • Edad: entre 30 y 50 años
  • Conocimientos: Archivo de documentos, Documentación, Informes, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Ortografía, Paqueteria microsoft, Redacción de documentos, Transcripción

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Acerca de ASPA

ASPA se creó el 4 de agosto de 1958, luego de un intenso movimiento de lucha sindical que buscaba mejorar las condiciones de trabajo de los pilotos mexicanos en las empresas de aviación.

Somos la organización gremial pionera en la profesión y refrendamos a través del tiempo nuestro compromiso con la defensa de los derechos laborales y con la seguridad aérea a través de un modelo sindical democrático y transparente al interior, consciente y abierto al diálogo con las empresas.

ASPA se creó el 4 de agosto de 1958, luego de un intenso movimiento de lucha sindical que buscaba mejorar las condiciones de trabajo de los pilotos mexicanos en las empresas de aviación.

Somos la organización gremial pionera en la profesión y refrendamos a través del tiempo nuestro compromiso con la defensa de los derechos laborales y con la seguridad aérea a través de un modelo sindical democrático y transparente al interior, consciente y abierto al diálogo con las empresas.

Hoy en día, tenemos más de 2500 pilotos activos y mantenemos contratación colectiva con las empresas Aeroméxico, Aeroméxico Connect, Aeromar, Mexicana de Aviación y Aerocaribe, lo que representa a más de la mitad de pilotos activos que trabajan actualmente en la aviación regular mexicana.

En ASPA todos tenemos el mismo valor y, a pesar de pertenecer a diferentes aerolíneas, confíamos en nuestra capacidad de unión cuando se trata de defender a nuestros compañeros.

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