Secretaria Ejecutiva Bilingüe - Horario de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00

Hotel Lossandes - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF

Descripción de la oferta

A convenir Otro tipo de contrato Tiempo Completo

 Herramientas digitales: Microsoft Office Suite Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas), PowerPoint (creación de presentaciones ejecutivas), Word (documentos y formatos complejos) y Outlook (gestión avanzada de correo y calendario).
 Mecanografía y taquigrafía.
 Comunicación Escrita Redacción Ejecutiva: Habilidad para redactar documentos, informes, minutas y correspondencia formal y ejecutiva con ortografía impecable, claridad y profesionalismo.
 Gestión de Archivo Digital y Físico: Implementación de sistemas de archivo digital y físico eficientes que garanticen la localización rápida y segura de documentos (incluyendo la gestión de la nube y bases de datos).
 Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples agendas complejas, coordinar viajes internacionales (vuelos, hospedaje, visas) y asegurar la puntualidad del ejecutivo en todos sus compromisos.
 Proactividad y Anticipación: Habilidad para prever problemas antes de que ocurran (ej. preparar materiales para una reunión no agendada, recordar plazos clave) y tomar decisiones rápidas sin necesidad de supervisión constante.
 Confidencialidad y Discreción: Absoluta reserva en el manejo de información sensible (financiera, personal, estratégica) y capacidad para manejar situaciones delicadas con tacto y profesionalismo.
 Comunicación Interpersonal: Excelente trato con clientes internos y externos de alto nivel. Actúa como el principal punto de contacto, proyectando una imagen profesional de la oficina.
 Tolerancia a la Presión: Capacidad para mantener la calma y la eficiencia bajo plazos de entrega ajustados y entornos de trabajo dinámicos o de alta demanda.
 Resolución de Conflictos: Habilidad para mediar en conflictos de agenda, renegociar plazos con otras áreas o resolver imprevistos durante viajes (ej. vuelos cancelados).
 Educación: Título técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Contador Privado, o carrera afín.
 Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia comprobable asistiendo a directores, gerentes generales o puestos de alta dirección.
 Idioma: Dominio del inglés (conversacional y escrito).

Requerimientos