Secretaria de Gerencia General - Tiempo completo

Descripción de la oferta

Funciones principales
1. Preparar, tramitar y controlar la documentación generada en la Gerencia General
2. Elaborar cartas, escritos y documentos en general
3. Llevar el control de la agenda de la gerente general
4. Proporcionar atención telefónica de acuerdo a las normas de cortesía establecidas
5. Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación recibida tanto interna como externa
6. Solicitar y mantener suministros de papelería y cafetería
7. Recibir los periódicos y entregarlos a la gerencia general
8. Atención a los clientes internos y externos
9. Logística de juntas y eventos sugeridos por la Gerencia General
10. Apoyo en las diferentes tareas administrativas
11. Realizar las demás actividades relacionadas con el puesto, necesarias para el cumplimiento de las funciones del área de adscripción del trabajador
12. Control de archivo e integración de expedientes
13. Recepción de visitas

Conocimientos:
1. Manejo de office (nivel intermedio)
2. Inglés básico
3. Técnicos en atención al cliente
4. Excelente ortografía y redacción

Habilidades:

1. Manejo de estrés
2. Capacidad de observación
3. Atención al cliente
4. Discreta
5. Responsable
6. Reservada
7. Proactiva
8. Organizada
9. Creativa
10. Solución de problemas
11. Actitud de servicio
12. Honesta
13. Comunicación
14. Trabajo en equipo

Otros:

1. Disposición de tiempo
2. Buena presentación
3. Que viva cerca de la zona de trabajo
4. Puntual
5. Prestaciones de ley + vales de despensa
6. Escolaridad: Carrera comercial

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Atención al cliente, Creatividad, Iniciativa, Organización, Resolución de problemas, Trabajo en equipo

Palabras clave: generalista, generalist, general

23 de diciembre

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Editora del Periódico La Jornada. En esta se lleva también a cabo de manera interna la función de venta de Publicidad. Además del trabajo estrictamente editorial