Recepcionista Vendedora - Turno completo

Descripción de la oferta

Recibir clientes, brindar información, concertar y asistir a citas con clientes potenciales, visita a agencias y atender llamadas telefónicas. Para desempeñar estas funciones, un recepcionista vendedor debe tener habilidades como:
• Comunicación: Hablar con claridad y tener una actitud profesional al teléfono
• Organización: Mantener actualizada la agenda y el calendario de citas, y archivar documentos
• Empatía: Ser capaz de mantenerse tranquila y cortés, pero firme bajo presión
• Habilidades técnicas: Ser competente con programas como Microsoft Word y Excel.
• Gestionar la correspondencia y el correo electrónico
• Proporcionar información general sobre la empresa a los visitantes
• Capacidad de brindar a los clientes un servicio único y personalizado
• Coordinar la logística de las salas de reuniones
• Acoger y despedir a los clientes
• Realizar el registro de los clientes
• Realizar fotocopias, escanear documentos y el cotejo de los documentos
• Organizar y gestionar comunicaciones telefónicas
• Brindar apoyo en actividades administrativas
• Responder a solicitudes de información
• Dar la bienvenida a los visitantes
• Llevar el control diario de las llamadas efectuadas y recibidas por el personal de las diferentes áreas.
• Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
• Elaborar el registro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia.
• Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con la empresa: nombre de la empresa, personade contacto, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc.
• Administrar y controlar la papelería
• Coordinar la agenda del Director General.
• Controlar el archivo de la documentación de Director General.
• Elaborar los oficios o acuses que le solicite Director General.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación, Toma de decisiones, Microsoft excel, Microsoft office, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de USO Y GOCE MX