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Descripción de la oferta
Actividades a realizar.
Recepción y Bienvenida: Saludar a visitantes, clientes, proveedores y candidatos de manera cortés y profesional, creando una primera impresión positiva de la empresa.
Gestión de Visitas: Determinar el propósito de la visita, llevar el registro de entradas y salidas (por seguridad), y notificar a la persona o departamento correspondiente para que atienda al visitante.
Agenda y Citas: Mantener las agendas de ciertas áreas o ejecutivos, coordinar y reservar salas de juntas o espacios de reunión, y enviar recordatorios.
Mantenimiento de la Recepción: Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada, limpia y que los materiales informativos (folletos, revistas) estén disponibles.
Apoyo Documental: Realizar tareas básicas de archivo (físico y digital), fotocopiado, escaneo y manejo de documentos.
Redacción: Redactar correos electrónicos, memos o documentos internos sencillos.
Requisitos.
Excelente comunicación.
Escolaridad: Bachillerato concluido o una carrera técnica.
Dominio de paquetería Office.
Manejó del equipo de oficina.
Buena presentación.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace más de 30 días
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Acerca de COMERCIALIZADORA GREENEC SA DE CV
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