Recepcionista - Con experiencia mínima de 1 año

Descripción de la oferta

Deber ser el primer contacto para las visitas, proveedores y clientes en general. Hacer las gestión administrativa como llamadas, correspondencia etc.

Responsabilidades principales
Atención a visitantes:
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes con una actitud profesional.
Guiar a los visitantes al área correspondiente y notificar a los empleados sobre la llegada de visitas.
Gestión de llamadas:
Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés.
Tomar mensajes detallados cuando sea necesario y asegurarse de que lleguen a los destinatarios correctos.
Correspondencia y mensajería:
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
Enviar correspondencia y mensajería externa, asegurando un manejo adecuado de documentos importantes.
Apoyo administrativo:
Realizar tareas administrativas como impresión, escaneo, fotocopias, y archivo de documentos.
Gestionar el suministro de materiales de oficina y coordinar con proveedores externos cuando sea necesario.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones:
Ayudar en la organización de reuniones, reservación de salas y manejo de agendas del personal.
Coordinar con el equipo de mantenimiento para asegurar que las áreas comunes estén en buen estado y listas para reuniones o eventos.
Registro y control:
Mantener actualizados los registros de visitas y correspondencia.
Actualizar bases de datos y directorios de empleados o contactos.
Manejo de quejas y solicitudes:
Canalizar adecuadamente las quejas o solicitudes de clientes o visitantes al área correspondiente.
Perfil del candidato
Educación:
Preparatoria terminada o licenciatura trunca en áreas administrativas.
Experiencia:
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares de atención al cliente o administrativo.
Conocimientos:
Manejo de central telefónica y equipo de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.).
Uso de software de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, agendas electrónicas).
Habilidades básicas de archivo y correspondencia.
Habilidades:
Excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación.
Organización, puntualidad y atención a detalles.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Idiomas:
Español (nativo).
Condiciones laborales:
Horario: Lunes a jueves de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Administración de archivos, Administración

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de DELTION

"Somos la solución disruptiva que lidera los entornos vanguardistas para crear un futuro sostenible a través de la inversión en construcción e ingeniería innovadora.
Deltion es una empresa con más de 10 años de trayectoria en ingeniería, construcción, investigación y desarrollo, y en gestión de riesgos y control de calidad en obra. En Deltion, la atención al detalle se basa en la atención al cliente; por eso nos especializamos en brindar propuestas de solución sistemática en la industria d...

"Somos la solución disruptiva que lidera los entornos vanguardistas para crear un futuro sostenible a través de la inversión en construcción e ingeniería innovadora.
Deltion es una empresa con más de 10 años de trayectoria en ingeniería, construcción, investigación y desarrollo, y en gestión de riesgos y control de calidad en obra. En Deltion, la atención al detalle se basa en la atención al cliente; por eso nos especializamos en brindar propuestas de solución sistemática en la industria de la construcción pública y privada que atiendan a las necesidades del cliente y aporten valor al potencial de desarrollo de cada proyecto.
En Deltion, nos especializamos en ser una empresa vanguardista, generando conciencia en la inversión de una construcción tecnológica y sostenible."