Recepcionista - Clinica de Medicina estètica

AURUS - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF

Descripción de la oferta

$ 12,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Puesto: Recepcionista / Auxiliar Administrativa

Indispensable: Experiencia en centros de medicina estética

Objetivo del puesto

Garantizar una atención eficiente, cordial y profesional a miembros y visitantes, así como brindar soporte administrativo y logístico para el correcto desarrollo de las actividades de la clínica, manteniendo las instalaciones en condiciones óptimas y alineadas a la imagen institucional.

Funciones y responsabilidades

Atención y recepción
Atención presencial y telefónica a pacientes, miembros y visitantes.
Administración de agenda y control de citas.
Recepción, control y resguardo de documentación clínica y administrativa.
Gestión administrativa y financiera
Recepción de pagos, administración de caja chica y control de ingresos y egresos.
Operación de terminales bancarias, realización de cortes y conciliaciones.
Emisión de facturación electrónica y seguimiento a pagos en banco.
Integración de información contable y carga de documentos en Drive institucional.
Proveedores, inventarios e insumos
Gestión básica de proveedores.
Control de inventarios y garantía de disponibilidad de insumos básicos.
Apoyo operativo y comunicación
Coordinación de envíos y recepción de paquetería.
Apoyo en la creación y difusión de material publicitario.
Soporte operativo general para el correcto funcionamiento de la clínica.
Imagen y orden
Mantener la clínica en condiciones óptimas, reflejando la imagen institucional.

Perfil requerido
Escolaridad
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Secretariado o afín.
Experiencia
Indispensable: 1 a 2 años de experiencia en recepción de centros de medicina estética.
Experiencia en asistencia administrativa o atención al cliente.
Manejo de caja chica, facturación básica y terminales bancarias.

Conocimientos

Paquetería Office y Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
Sistemas de facturación electrónica.
Terminales de cobro.
Control administrativo básico y apoyo contable.

Habilidades

Comunicación verbal y escrita.
Trato amable y orientación al servicio.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para realizar multitareas.
Apoyo en logística y eventos internos.

Competencias y actitudes

Comunicación clara y cordial.
Organización, planeación y enfoque en resultados.
Actitud de servicio y orientación al cliente.
Resolución de problemas y toma de decisiones rápidas.
Trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas.
Proactividad y disposición para aprender.
Confidencialidad y manejo responsable de la información.
Puntualidad, responsabilidad y presentación acorde a la imagen de la clínica.