Recepcionista administrativo - tiempo completo
PROFESSIONAL ASSISTENCE P&A - Cuauhtémoc, Ciudad de México DF
Descripción de la oferta
Funciones principales
Recepción de visitantes: El recepcionista da la bienvenida a clientes, proveedores o invitados, determina sus necesidades, los dirige al área correspondiente y mantiene un registro de entradas y salidas, asegurando una experiencia profesional y cordial.
Atención telefónica: Responde, transfiere y registra llamadas, proporciona información básica y toma mensajes precisos para que lleguen a la persona adecuada.
Organización de agendas y reuniones: Coordina citas, mantiene actualizado el calendario de reuniones y organiza salas o recursos necesarios para eventos internos. Como la sala de juntas.
Soporte administrativo: Apoya en tareas como redacción de documentos, archivo, actualización de bases de datos, control de inventario de suministros y preparación de reportes.
Seguridad y control de acceso: Supervisa el ingreso de personas al edificio, emite pases de visitante y reporta actividades sospechosas, garantizando la seguridad de la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 24 y 34 años
- Conocimientos: Administración contable
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración contablePalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative
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Acerca de PROFESSIONAL ASSISTENCE P&A
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