Recepcionista Administrativo

Descripción de la oferta

Recepcionista Administrativo

Descripción del Puesto: El Recepcionista Administrativo es el primer punto de contacto entre la empresa y los visitantes, clientes o proveedores. Su rol combina la atención al cliente con tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento de la oficina. Este profesional debe ser organizado, amable y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades:

Atención al Cliente:

Recibir a los visitantes con una actitud cordial y profesional.
Responder y redirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.
Gestionar correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
Tareas Administrativas:

Manejar agendas y coordinar citas.
Organizar y mantener el área de recepción limpia y ordenada.
Gestionar la base de datos de clientes y proveedores.
Preparar informes y documentación según sea necesario.
Gestión de Recursos:

Supervisar y solicitar suministros de oficina.
Coordinar el mantenimiento de equipos y servicios de oficina.
Soporte a Otros Departamentos:

Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
Requisitos:

Educación: Título de educación secundaria o técnica, preferiblemente con formación adicional en administración o secretariado.
Experiencia: Experiencia previa en roles de recepción o administración es valorada.
Habilidades:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Conocimiento en el uso de software de oficina y sistemas de gestión (Microsoft Office, sistemas CRM).
Actitud profesional, discreta y con habilidades interpersonales.
Competencias:

Organización: Habilidad para gestionar el tiempo y priorizar tareas de manera efectiva.
Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera rápida y eficiente.
Atención al Detalle: Precisión en la gestión de datos y documentación.
Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con colegas y otros departamentos.
Condiciones de Trabajo:

Trabajo en oficina con horario habitual de lunes a viernes, y posibles ajustes dependiendo de las necesidades de la empresa.
Ambiente dinámico que requiere adaptabilidad y habilidades para manejar situaciones imprevistas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación secundaria
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 20 años
• Conocimientos: Análisis, Hablar en público, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative

Hace más de 30 días

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