Recepcionista administrativo

Descripción de la oferta

Requisitos del perfil:
- Escolaridad: carrera técnica, trunca o concluida en áreas administrativas o secretariado bilingüe

Experiencia:
- Mínimo 1 año como recepcionista o en un puesto similar

Conocimientos técnicos:
- Manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.)
- Administración de agenda y control documental

Herramientas:
- Microsoft Office y Outlook
- Idiomas: Inglés básico-intermedio

Ofrecemos:

- Prestaciones de ley
- Vales de despensa (a partir del 3er mes)
- Esquema de pago: Quincenal vía nómina
- Horario: Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs y viernes: 09:00 a 16:00 hrs

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicación, organización de actividades, manteniendo un alto nivel de confidencialidad y servicio.

Principales funciones:

- Gestión y control de agenda directiva
- Coordinación y organización de reuniones
- Atención a llamadas, visitas y clientes
- Seguimiento a reportes, proyectos e informes
- Gestión de correspondencia física y electrónica
- Administración de caja chica
- Control de documentación confidencial

Competencias:
- Organización y planeación
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
- Proactividad
- Multitarea
- Trabajo en equipo
- Excelente trato interpersonal

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Computadora, Escáner, Impresoras, Manejo de agenda, Recepción

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Grupo VIO

Brindamos consultoría principalmente a pequeñas y medianas empresas que por sus características y deseos de desarrollo, están en la búsqueda de conformar un sistema de control interno y cambio organizacional que les permita controlar a la organización de manera
eficaz, en materia de recursos humanos, operaciones, estrategia y sistemas.

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