Organizador de eventos corporativos - Meeting Planner Senior

Descripción de la oferta

Acerca de la empresa

En BCD M&E Como perfeccionistas, artistas, pensadores estratégicos y líderes de la industria, creemos que la gente define la cultura. Estamos buscando personas excepcionales que estén a la altura de nuestros estándares mientras aportan su perspectiva única a la mesa.

¿Estás interesado en contribuir tanto a nuestra misión como a nuestra energía?

¡Sé parte del Equipo!

Consultor Senior M&E (Meeting Planner Senior)

Requisitos del puesto

Educación mínima requerida: Licenciatura.

Experiencia previa como Meeting Planner en agencia, atendiendo clientes directos de 3-5 años

Experiencia en todas las fases del proceso: Cotización, Planeación, Operación y Cierre.

Experiencia en actividades administrativas.

Experiencia Operativa en el extranjero.

Negociación y Manejo de proveedores.

Inglés Avanzado.

Disponibilidad para viajar.

Deseables (No Indispensables)
Experiencia atendiendo cuentas Farmacéuticas
Conocimiento y manejo de Cvent

Responsabilidades del puesto
Desarrollar, planificar y ejecutar operativamente reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
Coordinar de manera simultánea varios programas, asegurando el seguimiento y cumplimiento de cada cuenta asignada.

Realizar la logística y planificación de reuniones y eventos complejos, considerando múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.

Seleccionar sedes, hoteles y proveedores que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente y programa.

Elaborar propuestas y cotizaciones para los clientes, negociando siempre las mejores tarifas.

Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados.

Desarrollar y coordinar itinerarios y programas exitosos para asegurar el cumplimiento de las agendas de los eventos.

Mantener una comunicación constante y actualizada con cada cuenta asignada, elaborando minutas y llenando formatos necesarios.

Incrementar el número de eventos y el gasto en cada uno de ellos para hacer crecer las cuentas asignadas.

Asistir a presentaciones y juntas.

Entregar información en tiempo y forma.

Realizar seguimiento minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades al equipo.

Gestionar pagos y políticas de cancelación para los servicios contratados durante los eventos.

Facturación de clientes y proveedores.

Cierre exitoso de los eventos.

Prestaciones y beneficios adicionales

Sueldo mensual competitivo de $16,000 a $18,000.

Ayuda alimentaria.

Vales de despensa.

Fondo de ahorro.

Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).

Seguro de Vida.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Si te apasiona el mundo de la planificación y coordinación de eventos, si tienes un enfoque centrado en el cliente y si deseas formar parte de un equipo dinámico y exitoso, ¡no dudes en aplicar para el puesto de Meeting Planner Senior - Coordinador de Eventos Senior en BCD M&E

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: events, planificador, proyectista, senior, sr

3 de junio

Acerca de BCD Meetings & Events

Somos líderes mundiales en diseñar y ofrecer experiencias, contamos con los más grandes especialistas en eventos y reuniones, contamos con una gran red de conexiones estratégicas que nos permiten lograr excelentes negociaciones y experiencias memorables.