Office Manager - Hospitality manager

Descripción de la oferta

¿Qué es INHOUSE?

Espacios de trabajo que te harán sentir en casa.
Somos una empresa mexicana con más de 8 años en el mercado con presencia en 7 sedes en CDMX y una en Mérida.
Nos caracteriza la excepcional atención al cliente, servicios de vanguardia y espacios con diseños armónicos y únicos que hacen sentir en casa a nuestros usuarios.

¿Qué buscamos?
Buscamos a un/a Manager responsable, muy organizado/a, competente y proactivo/a. Que adopte nuestro compromiso con la atención al cliente, con suma atención al detalle y trabajo en equipo.

Requisitos:

• Licenciaturas afines a Hotelería / Ventas / Supervisión
• 1 año de experiencia
• 3 cartas de recomendación laborales.
• 3 cartas de recomendación personales.

Habilidades:
• Habilidades de comunicación (Atención personal, remota, y personalizada con el cliente)
• Conocimientos en el manejo del área como: Hospitality manager, Supervisor de áreas públicas, Supervisor de ama de llaves, jefa/jefe de piso.
• Buen manejo de PC, Nivel Medio de Office, Nivel Medio de Excel
• Manejo de inventarios.
• Experiencia con grupos de trabajo.
• Habilidades analíticas, Iniciativa y dinamismo.
• Excelente organización y Atención al detalle.

Funciones del puesto Office Manager:

1) Administración de sucursal
· Preparación, atención y cuidado de los servicios en sucursal que ofrecemos a los usuarios.
· Responsable de mantener en orden y acomodo estético todas las áreas de la sucursal.
· Coordinación de espacios comunes como salas de juntas y terrazas.
· Seguimiento a funcionamiento, pago y optimización de servicios de oficina.
· Coordinación de convivencia de usuarios en sucursal
· Supervisión y reportes de limpieza, mantenimiento y seguridad.
· Cotizaciones, trato con proveedores y control de gastos.
· Organización:
- Seguimiento de archivos e inventarios de insumos y material.
- Recepción de visitas y paquetería.
- Apoyo a equipo en tareas generales.

2) Ventas / Experiencia del usuario

· Trabajo con equipo de ventas.
· Visitas de ventas.
· Contacto con inmobiliarias.
· Apoyo en revisión de páginas como Google maps y google my business, etc…
· Post venta.
· Revisión y mejora de imagen de sucursales y diseño de interiores.
· Realización de encuestas regulares a usuarios.
· Coordinación de equipo para mejorar atención al usuario.
· Desarrollar soluciones para mejorar la experiencia del usuario.

Ofrecemos:
• Sueldo base libre
• Prestaciones adicionales a las de ley
• Flexibilidad de horario y vacaciones
• Excelente ambiente laboral
• Capacitación y acompañamiento constante

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 26 y 40 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Contabilidad, Gestión de ventas, Gestión del Tiempo, Resolución de conflictos, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Mantenimiento, Compras, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Administración

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

12 de noviembre

Acerca de INHOUSE

Hola!

Somos INHOUSE nos dedicamos a la renta de espacios privados de trabajo, a la creación de áreas creativas y seguras que ayuden a motivar e incentivar a las personas que los ocupen, teniendo como premisa el bienestar de la gente tanto de colaboradores como a todo aquel que nos visite.