Jefe/a de Oficina – Asistencia a Dirección

Descripción de la oferta

Jefe/a de Oficina – Asistencia a Dirección

Grupo Fórmula está en búsqueda de talento para integrarse como Jefe/a de Oficina, brindando soporte directo a la Dirección de Operaciones de Radio y Televisión.

Buscamos una persona con experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, atención a cuentas estratégicas y seguimiento a temas operativos de alto nivel. La posición requiere alto sentido de responsabilidad, comunicación efectiva, criterio profesional y capacidad para dar seguimiento oportuno a incidencias y requerimientos especiales.

Responsabilidades principales:
- Brindar asistencia directa a la Dirección de Operaciones de Radio y Televisión.
- Coordinar agenda, reuniones, seguimiento a pendientes y actividades administrativas de dirección.
- Dar atención y seguimiento a cuentas estratégicas, clientes internos y externos.
- Apoyar en la gestión de comunicación con instituciones, organismos y contactos del sector público o regulatorio.
- Dar seguimiento a incidencias operativas, solicitudes especiales y requerimientos administrativos.
- Elaborar reportes, minutas, controles y documentación necesaria para la dirección.
- Asegurar comunicación clara, oportuna y profesional con diferentes áreas y stakeholders.
- Manejar información confidencial con discreción y criterio.

Requisitos:
- Experiencia previa como asistente de dirección, jefe/a de oficina, coordinador/a administrativo/a o posiciones similares.
- Inglés avanzado indispensable.
- Experiencia en atención a clientes, cuentas estratégicas, relaciones públicas con el sector gubernamental, organismos reguladores o instituciones públicas.
- Capacidad para dar solución a incidencias y seguimiento a temas urgentes.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, discreción, sentido de urgencia y orientación al servicio.
- Manejo profesional de información confidencial.

Competencias clave:
- Tolerancia a la presión.
- Solución de problemas.
- Comunicación ejecutiva.
- Organización y seguimiento.
- Servicio al cliente interno y externo.

Condiciones laborales:
Sueldo mensual: $35,000 brutos.
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad: Presencial.
Zona de trabajo: Ciudad de México.

Si cuentas con experiencia en asistencia ejecutiva, inglés avanzado y habilidades para gestionar temas administrativos y operativos de alto nivel, postúlate por este medio y forma parte de Grupo Fórmula.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, office, oficina, assistence

Hace 2 días (actualizada)

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