Descripción de la oferta

Vacante: Jefatura de Compras Zona de trabajo: (Especificar ubicación) Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (En contrato se establece disponibilidad para laborar sábados medio día; sin embargo, por la operación del área administrativa normalmente no se laboran.) Ofrecemos Sueldo: $22,500 netos mensuales. Contrato inicial por 3 meses de prueba. Prestaciones de Ley al concluir el periodo de prueba. Teléfono empresarial. Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. Objetivo del puesto Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios requeridos por la empresa, negociando las mejores condiciones comerciales con proveedores, así como coordinar los procesos de compras, facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros. Principales responsabilidades Compras Recibir la requisición de material por parte del área de ventas Cotizar material solicitado y comprar la mejor opción. Generar la orden de compra Solicitar la autorización de Sonia, Visto Bueno Trini, Entregar la orden de compra a Sandra Recibir la orden de compra con las autorizaciones requeridas Registrar orden de compra en el control de Excel Entregar las copias de las órdenes de compra a Finanzas y Almacén Anexar las órdenes de Compra a reporte de Excel de Control de compras Administrar el control del pago en efectivo de proveedores Generar reporte semanal para pago en efectivo de proveedores Enviar reporte semanal de pago en Efectivo de proveedores a Finanzas Programar los pagos en Efectivo semanales con proveedores. Realizar los pagos en efectivo con proveedores Notificar a ventas el pago en efectivo a proveedores. Facturación Realizar las facturas, notas de crédito y complemento de pago en el sistema CONTAPAQ Llevar el control de las facturaciones Elaborar las notas de crédito y comprobantes de pago Revisar con ventas los pendientes para facturación Enviar factura a cliente una vez entregado el producto Enviar la factura al portal vía e- mail para el trámite de pago Elaborar el complemento de pago una vez recibido el pago por parte del cliente. Elaborar los reportes semanales y mensuales para envío a Dirección Cobranza Alimentar la información de los reportes de cobranza y pronósticos de cobranza en archivos Excel. Elaborar los reportes de cobranza para envío a Dirección. Elaborar los reportes de pronóstico de cobranza para envío a Dirección Revisar estados de cuenta bancaria para generar los complementos de pago y conciliaciones bancarias. Imprimir factura con complemento, para entregarlos a contabilidad. Mantener actualizada la información relacionada a la cobranza de clientes, detectando si hay alguna morosidad. Realizar las conciliaciones bancarias Actualizar la información de reportes de cobranza. Requisitos Escolaridad Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios o carrera afín. Experiencia Mínimo 3 a 5 años en puestos similares. Experiencia coordinando procesos de: Compras Facturación Crédito y cobranza Trato y negociación con proveedores Control administrativo Conocimientos indispensables Compras nacionales. Crédito y cobranza. Facturación electrónica (CONTPAQi preferentemente). Negociación con proveedores. Control de inventarios. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Excel Intermedio. Indicadores y reportes administrativos. Competencias Buscamos una persona con: Liderazgo. Negociación. Planeación y organización. Pensamiento analítico. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Alto sentido de responsabilidad. Honestidad e integridad. Trabajo en equipo. Servicio al cliente interno. Relación con otras áreas Tendrá comunicación constante con: Dirección General. Ventas. Producción. Almacén. Finanzas. Clientes. Proveedores.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 45 años

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Prime HR Innovation

Servicios de consultoría en administración.

Salarios