Descripción de la oferta

Paralegal
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Escolaridad: Estudios técnicos, carrera trunca vinculada a Derecho, Administración, Gestión Empresarial,
Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.
No compatible con estudiantes activos por requerirse disponibilidad de tiempo completo.
Experiencia: 2 años recientes y estables Apoyar al Director General, al Líder de Derecho Corporativo y Derecho Informático y a los
abogados de las áreas del despacho en la atención a cuestiones paralegales, administrativas y de
coordinación vinculadas a clientes, trámites y gestiones del despacho.
Funciones:
1.- Apoyar en la recopilación, clasificación, revisión preliminar y resguardo de documentación legal,
corporativa y administrativa relacionada con los asuntos del despacho, en los sistemas digitales del
despacho.
2.- Organizar, escanear, nombrar y archivar documentos digitales para su conservación en los sistemas
internos del despacho.
3.- Elaborar carpetas digitales, integrar anexos, organizar expedientes y mantener actualizada la
documentación soporte de los asuntos asignados.
4.- Imprimir, compilar y organizar la documentación necesaria para la presentación de escritos,
promociones, solicitudes, trámites o expedientes ante diversas autoridades o terceros.
5.- Apoyar en la coordinación de firmas, recopilación de documentos y seguimiento con clientes,
proveedores, áreas internas, notarías y demás terceros relacionados con los asuntos del despacho.
6.- Dar seguimiento a plazos, vencimientos, audiencias, requerimientos, entregables internos, firmas,
renovaciones, solicitudes de información, trámites, reportes, pago de derechos y demás actividades

necesarias para la administración y control de asuntos legales, incluido el manejo de calendarios.
7.- Apoyar en el control de acuses, comprobantes de envío, comprobantes de recepción, constancias,
comprobantes de pago y demás evidencia documental relacionada con trámites o gestiones del despacho.
8.- Apoyar en la elaboración de reportes de estatus, minutas, formatos, comunicaciones internas, controles
de asuntos y bases de seguimiento.
9.- Revisar, ordenar y sistematizar información proveniente de correos electrónicos, documentos, archivos
digitales y demás fuentes internas para apoyar los procesos de cada área.
10.- Mantener actualizados los controles internos de asuntos, pendientes, documentación recibida,
documentación faltante, fechas relevantes y seguimiento de instrucciones.
Conocimientos:
1.- Formación técnica, administrativa o afín vinculada con actividades paralegales.


2.- Conocimiento general en organización, control y seguimiento de documentación legal, corporativa, administrativa y operativa.

3.- Manejo de herramientas de oficina, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas PDF y plataformas de seguimiento de tareas.

4.- Buena redacción, ortografía y capacidad para comunicar información de forma clara, ordenada, precisa y profesional.

5.- Atención al detalle y capacidad para revisar, ordenar y sistematizar información documental y administrativa.

6.- Capacidad de organización, priorización de tareas y seguimiento puntual de instrucciones.

7.- Discreción, confidencialidad y manejo responsable de información sensible, reservada o estratégica.

8.- Capacidad para dar seguimiento a plazos, vencimientos, solicitudes, entregables, trámites y pendientes internos.

9.- Capacidad para coordinar actividades con clientes, proveedores, áreas internas, notarías, autoridades y terceros relacionados con los asuntos del despacho.
sueldo: $13-14mil brutos + PL
Horario: L-v- 8am a 6pm con Disponibilidad de horario
Zona: Anzures Miguel Hidalgo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de ASOSA PERSONAL

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cl...

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cliente.

Nuestra Historia: Asosa Personal es una empresa constituida en 1968 con más de 50 años de experiencia en México, fundada por el CEO Mr. Paul Payne (el cual cuenta con más de 50 años de experiencia en el medio, tanto en México como en E.E.U.U.).

Asosa Personal, ha colocado satisfactoriamente a más de 100,000 candidatos proporcionado los siguientes servicios a infinidad de compañías.

Salarios