Executive Assistant - Part Time
Human Quality. - Atizapán de Zaragoza, Estado de México
Descripción de la oferta
We’re looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO with day-to-day administrative tasks and help keep schedules, meetings, and communications running smoothly.
This is a great opportunity for someone with at least 1 year of administrative or executive support who enjoys working in a fast-paced environment and has strong attention to detail.
Key Responsibilities
Calendar and Scheduling Support: Manage the CEO’s calendar, coordinate meetings, resolve scheduling conflicts, and ensure preparedness for upcoming engagements.
Communication Management: Monitor and prioritize emails, draft routine responses, and ensure timely follow-up on key communications.
Meeting Coordination: Organize meeting logistics, prepare agendas and materials, record notes, and track action items.
Board and Organizational Support: Assist with board meeting preparations, scheduling, and event coordination.
Data and Administrative Support: Maintain reports, organize information, and support data management activities.
CRM and Relationship Management: Maintain accurate records, log interactions, and support relationship tracking initiatives.
Confidentiality and Compliance: Handle sensitive information with discretion while maintaining the highest standards of professionalism
Qualifications
1 year of administrative or executive support experience.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
Strong project management, organizational, analytical, and problem-solving skills.
Excellent written and verbal communication skills.
Outstanding customer service and interpersonal abilities.
Ability to manage multiple priorities and maintain strict confidentiality.
Bilingual skills (English/Spanish)
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 horas (actualizada)
Acerca de Human Quality.
Una Empresa mexicana dedicada desde hace mas de 20 años a la Administración y Desarrollo del recurso mas importante que posee tu empresa, el Capital Humano.
Nuestras herramientas de última generación en el manejo de Recursos Humanos y los servicios que ofrecemos, nos permiten cuidar el personal de tu empresa, para que tengas una real ventaja competitiva, todo esto, para que ustedes se enfoquen en su Core Business.
El Business Intelligence que hemos desarrollado gracias a...
Una Empresa mexicana dedicada desde hace mas de 20 años a la Administración y Desarrollo del recurso mas importante que posee tu empresa, el Capital Humano.
Nuestras herramientas de última generación en el manejo de Recursos Humanos y los servicios que ofrecemos, nos permiten cuidar el personal de tu empresa, para que tengas una real ventaja competitiva, todo esto, para que ustedes se enfoquen en su Core Business.
El Business Intelligence que hemos desarrollado gracias al talento y capacitación con continua de nuestro equipo, nos ha llevado a especializarnos en:
Head Hunting, Reclutamiento y Selección , Administración de Personal , , Maquila de Nómina, Consultoría en Sueldos, Investigación Laboral, Estudios Socioeconómicos, Exámenes Psicométricos.
Especialidades
Evaluación general
4.2
1,226 Evaluaciones
-
3.94
Ambiente de trabajo
-
3.68
Salario y prestaciones
-
3.38
Oportunidades de carrera
-
3.57
Director general
Agente Telefónico Bilingüe Intérprete
Actual empleado Estado de México Noviembre, 2025
Es buena empresa para laborar.
Recomienda trabajar aquí
Intérprete
Actual empleado Querétaro Octubre, 2025
Gran empresa, que me ha permitido crecer profesionalmente, constantemente en búsqueda de mejorar el rendimiento de sus intérpretes
Recomienda trabajar aquí
Interprete Bilingue
Actual empleado Michoacán Agosto, 2025
muy accesibles
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Traductor interprete
Media salarial
$ 13,040 /mes
1,726 salarios
Ejecutivo/a
Media salarial
$ 9,701 /mes
154 salarios
Customer service
Media salarial
$ 15,355 /mes
34 salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 9,626 /mes
30 salarios
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Medio tiempo
Más de 30 días
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