Ejecutivo/a de Viáticos, Viajes y Control Administrativo

Descripción de la oferta

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y estratégica, con excelente capacidad de negociación, enfoque en servicio y alto sentido de urgencia para coordinar y administrar de forma integral la gestión de viáticos, viajes corporativos y control de gastos operativos, asegurando eficiencia financiera, optimización de costos, atención oportuna y una operación fluida. Principales responsabilidades: Seguimiento, validación y comprobación de viáticos (alimentos, traslados, hospedaje, viajes y gastos operativos) conforme a políticas internas Generación, análisis y control de reportes en Excel (gastos, ahorros, incidencias, presupuestos y seguimiento administrativo) Gestión integral de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística general) Negociación estratégica con proveedores (hoteles, agencias, aerolíneas y servicios) para asegurar mejores tarifas, convenios y oportunidades de ahorro Atención y solución inmediata de incidencias operativas en tiempo real (cambios, cancelaciones, reembolsos, ajustes) Facturación, control documental, seguimiento administrativo y validación de comprobantes fiscales Optimización continua de procesos, reducción de costos y mejora en la experiencia del cliente interno Perfil ideal: Buscamos un perfil administrativo-operativo con visión estratégica, capaz no solo de ejecutar, sino de prevenir problemas, generar ahorro, tomar decisiones rápidas y mantener el control de múltiples procesos simultáneamente. Escolaridad recomendada: Licenciatura en Administración, Turismo, Negocios, Logística, Finanzas, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia deseable: 2 a 4 años en administración de viáticos, viajes corporativos, compras, logística o control de gastos Experiencia comprobable en negociación con proveedores y búsqueda de eficiencias económicas Manejo de presupuestos, facturación y seguimiento documental Deseable experiencia en empresas con alta operación o movilidad corporativa Requisitos indispensables: Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, bases de datos, reportes, análisis de información y control presupuestal) Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle Resolución de problemas bajo presión Comunicación clara y efectiva con usuarios y proveedores Proactividad, discreción financiera y excelente servicio interno Disponibilidad para atender emergencias operativas Condiciones laborales: Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm / 8:00 am a 4:00 pm / 9:00 am a 5:00 pm 1 día de home office Contratación directa con la empresa Vales de despensa Bono de productividad mensual Postúlate si te apasiona la organización, negociación, control financiero y la optimización operativa, y buscas un rol clave para generar ahorro, eficiencia y soporte estratégico dentro de la operación.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Facturación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, administrative

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de La Casa de las Carcasas

Empresa europea líder retail en protección y accesorios tecnológicos para móvil. La Casa de las Carcasas es una multinacional del sector retail líder en la venta de accesorios tecnológicos para dispositivos móviles.
Contamos con más de 200 tiendas ubicadas en España, Italia, Portugal ahora entrando en Francia y México.

Salarios