Ejecutivo de contratos

Descripción de la oferta

-Ejecutar las actividades inherentes al agotamiento y control logístico de los contratos. Registra en la base de datos Avance de Agotamiento de Contrato y/o ------
-Pedido toda la información contenida en los contratos y/o pedidos, observando lo establecido en los fallos y/o adjudicaciones.
-Revisar y notificar a la Jefatura de Operación Logística los faltantes de cada uno de los contratos y/o pedidos.
-Solicitar las existencias en el formato autorizado de los bienes con y sin existencias en almacén.
-Dar seguimiento al procedimiento de control logístico, administración y seguimiento de contratos hasta la obtención de la remisión y/o factura.
-Tener comunicación efectiva y constante con las áreas de Operaciones relacionadas en el procedimiento de abasto.
-Mantener al día el archivo documental de toda la información relacionada al contrato y/o pedido.
-Reportar a su Jefe inmediato superior cualquier irregularidad que se presente durante el procedimiento de abasto de los contratos.
-Proporcionar información a sus superiores de los avances de sus actividades, relacionadas con el agotamiento de los contratos o pedidos.
-Recibe, corrige, compulsa, interpreta, utiliza, prepara, elabora, registra, actualiza, cancela, depura, envía y/o archiva solicitudes de existencias, remisiones, embarques, orden de partidas, pedidos e información interna.
-Verifica, corrige y actualiza solicitudes de existencias, remisiones, solicitudes de embarques o facturación. Codifica, clasifica, forma expedientes, intercala documentos, solicita y efectúa intercambio de documentos, consulta catálogos y archivos mediante equipos de registro y cómputo y maneja formas impresas.
-Atiende llamadas telefónicas y agenda citas.
-Atiende requerimientos y aclaraciones del personal de la empresa o clientes de forma directa o por cualquier medio de comunicación oficial.
-Participa en el levantamiento de reportes generales.
Informa de las actividades realizadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Capacidad de síntesis, Resolución de problemas, Adaptabilidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 16 horas (actualizada)

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