Coordinadora de Servicios Generales - Recepcionista Ejecutiva

Copsupply - Texcoco, Estado de México

Descripción de la oferta

$ 12,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada estamos en búsqueda de tu talento como Coordinadora de Servicios Generales Objetivo del Puesto: Coordinar la operación de los servicios de apoyo (intendencia y restaurante ), asegurando estándares de excelencia en servicio, higiene y eficiencia operativa. Garantizar el cumplimiento normativo, el control presupuestal y la gestión efectiva del personal, con el propósito de maximizar la satisfacción de los usuarios y la continuidad operativa de la organización. Que funciones realizarías: Atención y canalización de llamadas Atender el conmutador de la empresa, recibiendo y canalizando llamadas o tomando recados de manera eficiente. Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, limpieza e imagen corporativa. Manejo de correspondencia y paquetería Recibir, revisar y validar la correspondencia y paquetería entrante, verificando integridad y datos del remitente. Canalizar y distribuir oportunamente la correspondencia y paquetería a los destinatarios internos. Mantener actualizados los controles administrativos (bitácoras, registros de papelería, uniformes, insumos de limpieza, etc.). Atención y recepción de visitantes Atender y asistir a clientes internos, externos y visitantes, brindando un trato cordial y orientado al servicio. Verificar la identidad y el motivo de la visita conforme a los protocolos establecidos. Canalizar y notificar oportunamente a las áreas o personas correspondientes sobre la llegada de visitantes. Control de visitas y coordinación de reuniones Coordinar la reserva y horarios de salas de juntas, incluyendo la planificación de limpieza y condiciones de servicio para las reuniones. Programación de videoconferencias. Apoyo en actividades administrativas Elaboración de requisiciones de acuerdo con actividades asignadas. Asignación de lugares a personal de nuevo ingreso (entrega de llaves y firma de resguardo correspondiente). Actividades asignadas directamente por Dirección General y Subdirección. Supervisar el trabajo del personal de Servicios Generales y coordinar actividades de limpieza de corporativo y cocinas (corporativo y Planta Progreso). Control y logística de viajes a gerencias para comisión de proyectos. Logística de viajes a Dirección (reservación de hoteles, compra de boletos de avión y comprobaciones). Reportar anomalías o desperfectos en la infraestructura del edificio. Tener el control y resguardo de llaves del corporativo. Actualización de personal de nuevo ingreso en listas y grupos de WhatsApp de comedor o restaurante. Asegurar la continuidad y calidad del servicio mediante el control eficiente de inventarios, costos y proveedores Cierre diario de comandas de comedor y restaurante, así como actualización en reporte de consumos. Elaboración de reportes semanales y mensuales de restaurante (consumos vs gastos). Cotización, compra y seguimiento de entrega de insumos para restaurante. Revisión y reporte diario de limpieza, sobrantes, mermas e insumos de restaurante. Revisión y seguimiento para autorización de menús semanales en restaurante. Elaborar reportes mensuales de consumo de papelería, productos de limpieza y artículos de sala de juntas, manteniendo un control preciso del inventario. Control de inventario de artículos de cafetería (tazas, tarros, cucharas, platos, etc.). Gestión de documentos y compras de insumos Apoyar en la compra de insumos de oficina y gestionar la elaboración de comprobaciones de gastos, así como el trámite de facturas en línea. Control de inventario y compras de insumos de cafetería para oficina (seguimiento a máximos y mínimos). Control de inventario y suministro de papelería a personal corporativo (seguimiento a máximos y mínimos). Control de inventario de artículos de limpieza en bodega (seguimiento a máximos y mínimos). Proveer artículos de limpieza e insumos a Servicios Generales. Control y suministro de botiquín. Control de inventario de artículos varios en bodega (playeras, plumas, calendarios, botellas, etc.). Ofrecemos: Prestaciones de Ley desde el día 1 Estacionamiento de Corporativo Opción a Contrato indefinido Pago puntual Sueldo de 12,000 a 14,000 Libres Comedor Subsidiado Seguro de gastos médicos menores (Psicología, Nutrición, Consulta Médica) Si crees que cumples con el perfil no dudes en postularte!!

Requerimientos