Coordinador de Administración de Operaciones - Tiempo completo

Descripción de la oferta

Estamos buscando al mejor candidato para unirse a nuestro equipo en el rol de Coordinador de Administración de Operaciones.

Compensación:
MXN 15k/mes
+ Seguro de salud

Ubicación:
Híbrido (TEC360 CLOUD, German Centre, Avenida Santa Fe, Santa Fe, Zedec Santa Fé, Ciudad de México, CDMX, México).

Misión de TEC360 CLOUD:
Proteger y asegurar los activos más valiosos y la reputación de nuestros clientes, a través de las mejores soluciones en gestión de identidades. Garantizando a las organizaciones una operación segura en un entorno digital en constante evolución.

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales), gestión de procesos, gestión de proveedores y administración de contratos.
- Eres principiante en ISO 9001.
- Español – Nativo o completamente fluido.
- Inglés – Conversacional.

Responsabilidades y más:
¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Administración de Operaciones!

En TEC360 brindamos soluciones digitales a nuestros clientes en Evaluación de Gobernanza y Gestión: IGA-IAM, Automatización de Gobernanza de Identidad, y Alineamiento Estratégico en Ciberseguridad.

El Coordinador de Administración de Operaciones deberá coordinar la gestión contractual, operativa y la elaboración de reporteo de la empresa, garantizando que se completen con altos estándares de calidad y en apego a las normativas legales y políticas de la empresa.

¿A quién estamos buscando?
Ingeniero Industrial o Licenciado en Administración de Empresas.

¿Qué harás?
Gestión contractual:
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos legales entre las partes, hasta su aprobación.
- Colaborar en revisiones.
- Gestionar firma y distribución.
- Realizar registros y almacenamiento.
- Gestionar las modificaciones, renovaciones y terminaciones con base a controles.

Gestión operativa:
- Analizar la información comercial de los contratos, productos, ingresos, egresos, fechas y condiciones para su registro en reportes internos (Materfile).
- Solicitar, cargar, enviar y resguardar la facturación emitida.
- Registrar información de facturación en reportes internos para su ejecución y seguimiento conforme a procesos.
- Coordinar con PMs para emisión de facturas.
- Emitir Órdenes de compra y control de pagos a proveedores.

Alta de proveedores:
- Concentrar y resguardar documentación legal, financiera y fiscal.
- Enviar documentación y elaborar formatos requeridos.
- Solicitar documentación a clientes y proveedores para registros internos.
- Revisar procesos de avance de alta de proveedores.
- Manejar plataformas de clientes y proveedores.

Optimización de procesos:
- Evaluar y analizar procesos actuales y trabajar en áreas de mejora.
- Trabajar en coordinación con la Gerencia en la mejora continua de los procesos actuales para optimizar y eficientizar tiempos.
- Participar en desarrollo de procedimientos de la empresa.
- Colaborar en certificaciones y evaluaciones de la empresa.
- Manejar plataformas de clientes y proveedores.

Beneficios del trabajo:
- Prestaciones de ley y superiores
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Modalidad híbrida
- Desarrollo de carrera dentro de la empresa
- Cursos y capacitaciones

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, operations, operaciones

Hace más de 30 días

Acerca de TEC360 CLOUD

Nuestra experiencia y conocimientos se centran en un solo propósito: Proporcionar las soluciones adecuadas para mantener protegido tu entorno digital cada vez más complejo y desafiante. Nuestro compromiso es brindar soluciones de nube de vanguardia que impulsen la seguridad y el éxito de empresas como las que se encuentran en nuestra lista de clientes.