Coordinador administrativo - Oficina
HEXAGON METROLOGY S DE RL DE CV - Toluca, Estado de México
Descripción de la oferta
Descripción de la vacante: Coordinador Administrativo
El Coordinador Administrativo será responsable de supervisar, organizar y optimizar los procesos administrativos de la empresa. Su función principal consiste en coordinar actividades operativas, gestionar recursos, asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y brindar apoyo directo a la gerencia. Este puesto requiere una persona proactiva, con liderazgo, capacidad de análisis y habilidades para la toma de decisiones.
Responsabilidades del puesto
Coordinar y supervisar las actividades administrativas del área o departamento.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, informes y documentación interna.
Gestionar compras, inventarios, proveedores y control de insumos.
Administrar agendas, reuniones, juntas internas y actividades operativas.
Supervisar el cumplimiento de políticas, procesos y controles administrativos.
Monitorear indicadores y métricas del área para mejorar la eficiencia operativa.
Controlar presupuestos, gastos y conciliaciones básicas.
Atender solicitudes internas y dar seguimiento a requerimientos de la gerencia.
Coordinar tareas del personal administrativo bajo su cargo (si aplica).
Apoyar en proyectos internos, mejoras de procesos y acciones estratégicas.
Obligaciones
Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos establecidos.
Garantizar la correcta gestión documental y el resguardo de información.
Asegurar que las actividades del área se realicen en tiempo y forma.
Cumplir con los objetivos operativos y reportar avances a la gerencia.
Mantener comunicación clara y efectiva entre áreas.
Supervisar la calidad del trabajo administrativo y corregir desviaciones cuando sea necesario.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación (mínimo 1–3 años, según el perfil deseado).
Manejo intermedio de paquetería Office, especialmente Excel.
Conocimiento en control administrativo, presupuestos y manejo de proveedores.
Habilidades de organización, planificación y seguimiento.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
Comunicación efectiva y habilidades de liderazgo.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, office, oficina
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Acerca de HEXAGON METROLOGY S DE RL DE CV
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