Bilingual Administrative Assistant

Descripción de la oferta

We are looking for a Bilingual Administrative Assistant to help with the day-to-day operations of a construction office by doing tasks such as data entry, weekly/monthly report updating, document preparation, and a variety of related tasks performed with an extreme attention to detail.

Example tasks include:

1. Comparing and coding company credit card transactions according to the company chart of accounts

2. Confirming each transaction has a coinciding receipt

3. Creating credit card forms with exact match to coding and receipts

4. Reconciling all credit card transactions

5. Sending weekly credit card reminders to Team members

6. Entering historical data into company software

7. Know company standards for documents: review existing documents and update according to standards

8. Coordinate and assist US office admin team with special projects and tasks as needed

9. Support other departments with administrative tasks as requested

Schedule: Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m., 1 hour for lunch. With the awareness that when extra time is required to complete assignments, extended hours will be provided.

Benefits: Vacation 15 days from the first year. Vacation bonus Christmas bonus Annual bonus Major Medical Insurance Minor Medical Insurance

**Please add your English CV**

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 23 y 65 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Aprendizaje, Autoconfianza, Reporte, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office

Hace más de 30 días

Acerca de McClone Construction

Nuestra empresa se dedica a proporcionar asistencia de dibujo y servicios administrativos con extrema precisión para ayudar a nuestro cliente a maximizar la eficiencia y controlar los costes para ofrecer resultados superiores.

McClone posee los recursos, la red, la historia y la fuerza de una gran empresa con la flexibilidad, la personalidad y el amor de una pequeña empresa. Creamos soluciones centradas en usted y respaldadas por un trabajo artesanal de primera clase.

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Nuestra empresa se dedica a proporcionar asistencia de dibujo y servicios administrativos con extrema precisión para ayudar a nuestro cliente a maximizar la eficiencia y controlar los costes para ofrecer resultados superiores.

McClone posee los recursos, la red, la historia y la fuerza de una gran empresa con la flexibilidad, la personalidad y el amor de una pequeña empresa. Creamos soluciones centradas en usted y respaldadas por un trabajo artesanal de primera clase.

Buscamos talentos para que se unan a nuestra empresa, donde encontrarán un trabajo estable, con beneficios superiores a la ley y la oportunidad de formar parte de nuestra familia.

Nuestros valores centrales son una parte fundamental de la empresa, y queremos que todos los miembros de nuestro equipo los practiquen y los difundan entre sus compañeros. Nuestros valores fundamentales son la seguridad, la integridad, el respeto, la profesionalidad y el rendimiento.

McClone se caracteriza por mantener una estructura organizativa "plana" y por crear un ambiente de trabajo en equipo respetando la individualidad de nuestros compañeros.

Estamos deseando incorporarle a nuestro equipo!