Auxiliar de Trámites

Descripción de la oferta

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión, seguimiento y control de trámites relacionados con proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento oportuno de permisos, licencias y expedientes legales y técnicos.

Funciones y Responsabilidades
• Apoyar en la elaboración, revisión e integración de documentación para trámites inmobiliarios, legales y administrativos.
• Gestionar y dar seguimiento a trámites ante dependencias públicas y privadas como:
o Desarrollo Urbano
o Catastro
o Registro Público de la Propiedad
o Municipios
o Notarías
• Dar seguimiento a permisos y licencias tales como:
o Licencias de construcción
o Uso de suelo
o Subdivisiones
o Régimen en condominio
• Integrar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales por proyecto, lote o cliente.
• Controlar plazos, fechas de vencimiento y estatus de trámites, informando oportunamente al área correspondiente.
• Presentar, recibir, archivar y digitalizar escritos, oficios, notificaciones y resoluciones.
• Apoyar en procesos de escrituración y coordinación con notarías.
• Realizar visitas a dependencias para ingreso, seguimiento y recolección de documentación.
• Elaborar reportes de avance de trámites y control de estatus.
• Coordinarse con áreas internas (arquitectura, legal, comercial) y externos (topógrafos, gestores, notarios).
• Actuar de manera proactiva para prevenir retrasos, errores o rechazos en los procesos.

Requisitos
• Estudios técnicos o universitarios en Derecho, Administración, o carrera afín.
• Conocimientos básicos en tramitología inmobiliaria y procesos administrativos.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, correo electrónico).
• Buena redacción y ortografía.
• Experiencia en tramitología inmobiliaria o de construcción (deseable).
• Disponibilidad para realizar gestiones en campo.
• Licencia de conducir (deseable).

Horario
Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. (Presencial) y sábados de 09:00 a.m a 01:00 p.m (Home Office).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Smart Desarrollos

Al pensar en nuestros hogares se nos viene a la mente tres aspectos importantes, que los espacios sean los más bellos y óptimos para cada espacio, que los materiales sean de primera calidad y obtener más por menos dinero. Por eso, en Smart desarrollos estamos convencidos en que estos tres rubros deben estar presentes en cada uno de nuestros desarrollos. Aunado a esto trabajamos en otorgar un servicio de ventas y post ventas de primera clase, para que la compra de su hogar con nosotros sea una ex...

Al pensar en nuestros hogares se nos viene a la mente tres aspectos importantes, que los espacios sean los más bellos y óptimos para cada espacio, que los materiales sean de primera calidad y obtener más por menos dinero. Por eso, en Smart desarrollos estamos convencidos en que estos tres rubros deben estar presentes en cada uno de nuestros desarrollos. Aunado a esto trabajamos en otorgar un servicio de ventas y post ventas de primera clase, para que la compra de su hogar con nosotros sea una experiencia increíble.