Auxiliar de Compras - SAP Business One

Descripción de la oferta

PERFIL DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
AUXILIAR DE COMPRAS
Dirección / Departamento / Área a la que pertenece:
Dirección de Compras / Abastecimiento
Puesto(s) al que reporta:
Comprador Jr / Gerente de Compras
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Requisitos del Puesto
Estudios Requeridos:
Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería Logística, Ingeniería Administrativa o carrera afín (recién egresado o último semestre).
Experiencia en roles similares:
No indispensable. Deseable prácticas profesionales o servicio social en áreas de compras, logística, almacén o administración.
Cursos, certificaciones y paquetería deseados:
• SAP Business One – nivel básico (compras y consultas)
• Paquetería Office (Excel, Word, Outlook) – nivel básico/intermedio
Sexo:
Indistinto
Edad:
Mayor de edad
Estado civil o situación personal:
Indistinto
Disponibilidad de horario:
Lunes a viernes, horario de oficina
Disponibilidad para viajar:
No necesaria
Cambio de residencia:
No necesario
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Conocimientos Técnicos Deseados
• Conocimientos básicos del proceso de compras
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra
• Control y seguimiento de requisiciones
• Trato básico con proveedores
• Manejo de archivos y control documental
• Nociones de inventarios y abastecimiento
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Habilidades Blandas
• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Sentido de urgencia
• Capacidad de aprendizaje
• Seguimiento y control de actividades
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Idiomas
• Español
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Características de Personalidad para el Puesto
• Responsable
• Analítico(a)
• Proactivo(a)
• Ordenado(a)
• Enfoque en cumplimiento y servicio
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Valores
• Responsabilidad
• Honestidad
• Compromiso
• Actitud de servicio
• Mejora continua
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Objetivo del Puesto
Apoyar al área de compras en la gestión administrativa y operativa del proceso de adquisición de materiales, insumos y servicios, asegurando el correcto seguimiento de requisiciones, órdenes de compra y comunicación con proveedores, contribuyendo al abastecimiento oportuno de la operación.
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Responsabilidades
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra en SAP B1.
• Dar seguimiento a requisiciones de las diferentes áreas.
• Apoyar en la solicitud y comparación de cotizaciones.
• Mantener actualizados los registros y reportes del área de compras.
• Dar seguimiento a fechas de entrega y estatus de pedidos.
• Apoyar en la comunicación con proveedores y áreas internas.
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ACTIVIDADES / FUNCIONES
No. Actividades / Funciones
1 Recibir y registrar requisiciones de compra de las diferentes áreas
2 Apoyar en la elaboración de órdenes de compra en SAP Business One
3 Solicitar cotizaciones a proveedores autorizados
4 Elaborar comparativos básicos de precio, tiempo de entrega y condiciones
5 Dar seguimiento a órdenes de compra hasta su recepción
6 Verificar que la información de órdenes de compra sea correcta (material, cantidad, precio)
7 Apoyar en la comunicación con proveedores para confirmar fechas de entrega
8 Actualizar reportes de compras en Excel
9 Apoyar en el control documental del área (OC, cotizaciones, facturas)
10 Dar seguimiento a incidencias básicas (retrasos, faltantes) y reportarlas al comprador responsable
11 Apoyar en actividades administrativas del área de compras
12 Realizar actividades multifuncionales relacionadas con el área
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INDICADORES APLICABLES AL PUESTO (KPI)
• Órdenes de compra capturadas correctamente
• Seguimiento oportuno de requisiciones
• Actualización de reportes de compras
• Cumplimiento de fechas de entrega comprometidas (seguimiento)

PRESTACIONES SUPERIORES A LA LEY.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Edad: entre 20 y 27 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Sap business one

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, negocio, business

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de Somaki de México S.A. de C.V.

Empresa con más de 25 años de experiencia en su ramo.
Elaboración, fabricación, compra y venta de artículos de limpieza doméstica y el aseo personal (no químicos).