Auxiliar de compras

Descripción de la oferta

 Planificar las compras de la empresa mensual, anual y por solicutud.
 Registro diario en el sistema Aspel y MONDAY u otro de refacciones, insumos y demás necesidades.
 Desarrollo de provedores nacionales y extranjeros.
 Realizar la evaluación de calidad del producto.
 Mantener la bodega limpia, ordenado por marca, y en optimo funcionamiento.
 Participar en las reuniones con el equipo de operaciones y comercial.
 Dar seguimiento a las operaciones de compra.
 Recoger información, del equipo y del mercado, útil para la empresa.
 Realizar la coordinación de importaciones de las refacciones y compra de equipos nuevos.
 Mantenerse actualizado de los movimientos de tipo de cambio, para valorar oportunidades de compra ante
la baja de la moneda extranjera.
 Dar seguimiento a los pedimentos y a los procesos de adquisición que solicita la autoridad.
 Mantener al día los expedientes físicos de las importaciones y pedimentos.
 Representar a la Empresa en actos públicos con respecto a aspectos comerciales y tener la disponibilidad
para asistir a eventos como inauguraciones, desayunos, cenas, o en su defecto viajes.
 Contar con el registro de cuentas por pagar al día, y presentar en su informe semanal.
 Elaborar y presentar las cotizaciones a los clientes, de acuerdo a los formatos autorizados.
 Enviar información al cliente, únicamente de los formatos autorizados por su Gerente de administración.
 Verificar que el cliente tenga crédito vigente, antes de autorizar una venta.
 Realizar todas las compras de insumos de operaciones (uniformes, EPP, insumos como: aceites, brochas,
cesco, w40, y todo aquello requerido para el buen mantenimiento de los equipos)
 Realizar todas las compras de insumos de oficiana (carpetas, promocionales, folders, papel de baño,
productos de limpieza y todo aquello que se requiera para el buen funcionamiento de la organización).
 Realizar todas las compras de computo y/u similar para la organización.
 Realizar todas las compras y gestion de lineas telefónicas (Tecel, telmex) y/o conmutador, huella etc.
 Evaluar y clasificar a los proveedores con base en el precio de sus productos y servicios, criterios de
control de calidad y condiciones de entrega.
 Coordinar con el jefe de almacén la entrega de los pedidos.
 Mantener la información sobre las órdenes actualizada en las fichas de trabajo digitales de la empresa.
 Adherirse a la política de la empresa para evitar el favoritismo comercial.
 Cumplir con el código de ética profesional de la empresa y evitar cualquier conflicto de interés.
 Elaborar las órdenes de compra y enviarlas a los vendedores de manera oportuna.
 Trabajar de la mano con el área de contabilidad financiera para garantizar el pago a tiempo de las facturas
de los proveedores.
 Colaborar con la gestión de inventarios y registrar las divergencias, si es que procede.
 Gestionar los reportes de gastos y corroborar que la información financiera sea precisa.
 Mantenerse al día con respecto a las tendencias contemporáneas de la administración.
 Expedir los contratos de colaboración empresarial y dar un seguimiento puntual a estos.
 Actualizar la base de datos para que refleje con exactitud la rotación de inventarios en las áreas
productivas de la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 30 años
• Conocimientos: Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace más de 30 días

Acerca de SOLUCIONES SEGURAS VERTICAL

Construcción de obras de urbanización. Construcción de obras de urbanización. Construcción de obras de urbanización. Construcción de obras de urbanización.