Auxiliar de Archivo (sector educativo) - UVM Coyoacán

Descripción de la oferta

Acerca del rol

Auxiliar de Archivo

Garantizar el resguardo y conformación del 100% de los expedientes de los alumnos del Campus apegándose a las políticas y procedimientos Institucionales, para asegurar el seguimiento y registro del avance académico de cada uno de los estudiantes, así como la liberación de trámites correspondientes.

Tus principales retos
• Registrar las consultas de expedientes solicitadas por los alumnos y/o Padres de Familia o colaboradores autorizados para garantizar el uso de datos personales de acuerdo a la política correspondiente, así como el resguardo de documentos de la Comunidad UVM.
• Mantener actualizado el inventario de expedientes de los estudiantes conforme a la política que se emita.
• Revisar la correcta integración de los expedientes de los estudiantes conforme a la política de integración de expedientes e informar al director sobre las incidencias encontradas.
• Clasificar los expedientes de acuerdo a la política que se emita, para facilitar la búsqueda y/o actualización de información.
• Integrar los documentos y/o trámites académicos realizados por cada estudiante dentro de su trayectoria académica en la Universidad para garantizar contar con los expedientes actualizados desde su ingreso hasta la conclusión de sus estudios con la Institución.
• Asegurar la conservación física de los expedientes e informar al director de administración escolar sobre cualquier riesgo o amenaza que se pueda presentar.
• Realizar las demás funciones que se establezcan en la normativa interna de la universidad en materia de control y resguardo de expedientes y archivo.

Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
• Carrera técnica o licenciatura trunca en: Archivonomía, Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial y de Sistemas, afín al área.
• 1 año en posiciones similares dentro del sector educativo o en áreas de biblioteca, almacén.
• Manejo de paquetería office, Outlook.

Deseables:
• Conocimiento en sistema Banner.
• Manejo y conocimiento de documentos escolares.
• Integración, manejo y control de expedientes escolares.
• Competencias clave: actitud y calidad de servicio, apego a normas y procedimientos, comunicación eficaz, trabajo bajo presión, dinamismo, organización y trabajo en equipo.

Horario Laboral:
De lunes a sábados (2 horas de comida).

Ofrecemos
• Sueldo competitivo
• Contratación directa
• Prestaciones superiores a las de ley (vales de despensa, fondo de ahorro, SGMM, seguro de vida, etc.)
• Capacitación constante
• Beca académica

Tu impacto en UVM
En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.
Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión
En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.


¿Listo/a para transformar vidas con nosotros?

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, academico, educativo

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de México, S.C.

La Universidad del Valle de México es una institución que, de manera integral, educa con un equilibrio entre los enfoques científicos-tecnológicos y ético-cultural acordes con las necesidades sociales, la búsqueda de la verdad y el bien común; fundamentándose en su Filosofía Institucional y su Modelo Educativo.

Salarios