Auxiliar de aduanas - Comercio Exterior

Descripción de la oferta

Importante agencia aduanal por expansión y crecimiento estamos en búsqueda de auxiliar de aduanas y comercio exterior, responsable de apoyar integralmente los procesos administrativos, documentales y operativos de la agencia aduanal, asegurando el cumplimiento normativo en materia de comercio exterior y aduanas. Colaborar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora de las certificaciones (OEA, ISO y afines), fungiendo como enlace entre el área operativa, administrativa y de cumplimiento. Participa en auditorías internas y externas, en el control documental y en el apoyo a la capacitación interna en temas de comercio exterior, aduanas y certificaciones.

Actividades:
• - Apoya directamente a la Dirección de la Agencia Aduanal y vela por el cumplimiento de normas, procesos y políticas internas.
• - Integra, controla y resguarda expedientes de operaciones, clientes y proveedores conforme a los lineamientos de cumplimiento.
• - Revisa la documentación de despacho para verificar su alineación con la Ley Aduanera, Reglas Generales de Comercio Exterior y procedimientos internos.
• - Participa en auditorías internas y externas (OEA, ISO y revisiones internas de cumplimiento).
• - Apoya en la implementación, mantenimiento y seguimiento de la certificación OEA y de las normas ISO aplicables.
• - Controla evidencias, registros, procedimientos, matrices de riesgo, acciones correctivas y planes de acción derivados de auditorías.
• - Documenta, actualiza y propone mejoras a los procesos de la agencia aduanal.
• - Elabora actas, minutas, reportes de seguimiento y controles administrativos vinculados a la operación y al cumplimiento.
• - Apoya directamente a la Dirección de la Agencia Aduanal para la elaboración e impartición de materiales de capacitación interna en temas de comercio exterior, aduanas y certificaciones.
• - Realiza compras de insumos, controla proveedores, gestiona cotizaciones y órdenes de compra, acorde a las indicaciones de la Dirección de la Agencia Aduanal.
• - Efectúa arqueos de caja chica y manejo de efectivo conforme a los controles internos, acorde a las indicaciones de la Dirección de la Agencia Aduanal.
• - Da seguimiento al pago de facturas, control de gastos, conciliaciones y complementos de pago, acorde a las indicaciones de la Dirección de la Agencia Aduanal.
• - Administra viáticos, reservaciones y apoyo logístico a la Dirección.
• Mantiene en orden y en funcionamiento los bienes de la organización, incluyendo control de inventarios y bodega.
• Promueve la resolución preventiva de problemas y el uso eficiente de los recursos, acorde a las indicaciones de la Dirección de la Agencia Aduanal.
• Participa en reuniones de trabajo para reportar riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora, a fin de exponer las situaciones que puedan estar causando daño a la Agencia Aduanal o a la Organización y su enfoque es realizar labor preventiva en el manejo de recursos.
• Promueve la pronta resolución de problemas y toma decisiones orientadas al buen uso de los recursos

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 48 años
• Conocimientos: Aduanas, Conocimiento de leyes, Conocimiento de normas
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior

Hace 10 horas (actualizada)