Auxiliar contable y administrativo

Descripción de la oferta

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) cuya función principal sea mantener la información administrativa y financiera de la empresa siempre actualizada, ordenada y bajo control. La persona será responsable de ejecutar procesos administrativos diarios, dar seguimiento a pagos, cobros y documentación, y apoyar la correcta gestión interna de la empresa. Trabajará en coordinación con dirección, proveedores, área de producción y contabilidad externa, asegurando que la información sea clara, confiable y oportuna para la operación del negocio. Este puesto es ideal para una persona disciplinada, organizada y constante, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área administrativa y contribuir al adecuado funcionamiento interno de la empresa mediante una gestión eficiente de la información y los procesos.

Perfil del candidato

- Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín (egresado(a); no es indispensable contar con título profesional. Experiencia previa no requerida).
- Alto sentido de orden y disciplina en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar con procesos administrativos y dar seguimiento puntual a tareas.
- Responsable, organizado(a) y con atención al detalle.
- Dominio de Excel y Word en nivel intermedio.
- Manejo de herramientas digitales y sistemas administrativos; facilidad para trabajar en entornos computacionales.
- Familiaridad con banca electrónica (deseable).
- Habilidad para priorizar actividades y mantener información actualizada.
- Actitud profesional, discreción y confiabilidad en el manejo de información sensible.

Actividades principales

- Realizar conciliaciones bancarias de manera periódica para asegurar la correcta correspondencia de los movimientos financieros.
- Registrar y controlar ingresos y egresos, manteniendo la información actualizada.
- Ejecutar pagos a través de la banca electrónica conforme a autorización de producción.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar para asegurar la recuperación oportuna de los ingresos.
- Gestionar pagos a proveedores en tiempo y forma.
- Realizar compras de materiales e insumos requeridos por la empresa.
- Solicitar, revisar y organizar facturas de clientes y proveedores.
- Administrar y controlar la caja chica.
- Mantener el control administrativo de gastos y comprobaciones.
- Integrar, actualizar y resguardar expedientes de empleados.
- Controlar incidencias para el procesamiento de nómina.
- Organizar archivos y documentación administrativa, tanto física como digital.

Competencias clave

- Responsabilidad y compromiso.
- Disciplina y organización.
- Atención al detalle.
- Seguimiento constante a tareas y procesos.
- Confiabilidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar de manera estructurada.

Qué ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Seguro social.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en el área administrativa.
- Exposición directa a la operación del negocio, permitiendo adquirir experiencia práctica y fortalecer habilidades clave.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento conforme al desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Edad: entre 22 y 40 años
• Conocimientos: Control de caja, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

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