Auxiliar contable y administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo:
Asistir al Jefe de Facturación e Ingresos, supervisando y asesorando a las Capturistas de Ventas, así como asegurarse del cumplimiento de cada una de sus funciones

Funciones:
- Realizar el resumen de Ingresos por día, generando los reportes por sistema de Facturación Control, para realizar la conciliación.
- Atender correos de quejas de CIS (Centro Integral de Servicios) y Call Center Nacional, llevando un control interno, para dar seguimiento y solución en un máximo de 72 hrs.
- Supervisar las actividades de los capturistas de ventas, apoyando con dudas y errores, para que cumplan con las funciones asignadas.
- Controlar la papelería de su área, revisando que se tenga el stock suficiente para poder cubrir las necesidades del departamento y los CIS.
- Recabar los pagos que se realicen a la empresa, liquidando los ingresos de otras áreas como Metrocarrier, Cobranza, para centralizar los ingresos.
- Verificar la información generada por los CIS en las pólizas de ingresos, en sistema de Facturación y Control diariamente, para la conciliación de los ingresos y seguimiento a sobrantes y faltantes.
- Realizar el archivo de todos los documentos ya procesados, de las capturas realizadas en un archivo interno, para llevar un control de cada Supervisor de Venta y Capturista.
- Recibir información generada por los Supervisores de Venta de los folios detenidos, llevando un control interno, para el seguimiento y aclaración en un lapso de 48 hrs.
- Entregar los folios a los Supervisores de Venta, llevando un reporte interno, para que cuenten con los folios necesarios para la venta.
- Realizar las auditorías semanales de folios a los vendedores, generando un reporte en sistema de Cartera, para detectar anomalías y aplicar las sanciones correspondientes.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 7 horas (actualizada)